Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

Описание мероприятия (продолжение)

Расчетный счет открывается организацией в банке (только при наличии у фирмы свидетельства о государственной регистрации) для отражения всех денежных операций, с этого счета выплачивается заработная плата сотрудников, налоги и т. д. Все денежные зачисления обязательно проходят через расчетный счет, т. е. если фирма получила деньги за проданный товар, то эти деньги по платежному поручению списываются с расчетного счета фирм-покупателя и зачисляются на расчетный счет фирмы-продавца, т. е. получателя денег.

Первой строкой в карточке расчетного счета всегда стоит сумма уставного (или складочного) капитала, которая обозначается УК (уставный капитал – для обществ) или СК (складочный капитал – для товариществ). Сумма УК и СК оглашается организаторами тренинга в начале каждого тренингового сезона и является абсолютно одинаковой для всех участников тренинга (например, УК и СК равен 1000 руб. для всех фирм).

Далее идут строки, отражающие поступление денег на счет данной фирмы и их расходование. Все операции подтверждаются соответствующими документами (платежными поручениями и т. д.) и в графе «Основание» пишется номер этого документа.

Правильность занесения данных (в том числе суммы, номера платежного поручения, даты и т. д.) в карточку расчетного счета лично проверяет уполномоченный сотрудник фирмы и подписывает ее. Расписавшись за данную операцию, сотрудник фирмы берет на себя полную ответственность, если в дальнейшем выяснится, что данные были внесены с ошибкой. Доказать такую ошибку в суде при наличии подписи сотрудника фирмы будет очень сложно и может повлечь крупные убытки для организации.

Наравне с сотрудником фирмы, подписавшим карточку расчетного счета, ответственность за проведенную банковскую операцию несет и сотрудник банка, подписавший эту карточку. Если при выявлении ошибки в дальнейшем сотрудник фирмы докажет, что его вины в этом не было, сотрудник банка будет вынужден выплатить этой фирме проценты, и банк понесет убытки.

Форму карточки расчетных банковских счетов и образец ее заполнения см. в Приложении «Формы документов».

ОТВЕТСТВЕННЫЙ – финансовый директор.