Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс фиксирует наличие имущества (в том числе денежных средств) у фирмы в начале и в конце отчетного периода, а также в него записываются все обязательства фирмы (т. е. все, что должна фирма, и все, что ей должны). Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: опись имущества фирмы в начале финансового года и опись имущества в конце финансового года.

Пример заполнения журнала финансово-хозяйственных операций и бухгалтерского баланса см. в Приложении 2 «Формы документов».

5.  Подача бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу. Бухгалтер должен подать в ФНС бухгалтерский баланс и все первичные документы.

ВНИМАНИЕ! Все документы, которые фирма использует в процессе экономической деятельности, обязательно должны иметь свой уникальный номер. За этим обязан следить бухгалтер организации. Номер формируется следующим образом:

1. Сначала пишутся начальные буквы всех слов (включая союзы и предлоги), входящих в название фирмы. Все значимые слова (кроме союзов и предлогов) пишутся заглавными буквами, а союзы и предлоги – строчными.

Если документ выдает государственный орган, то сначала пишется название органа, а в скобках – кому этот документ обращен – ФНС (ФС)  – т. е. выдала Ф для организации «Файв старс».

Пример:

• «Файв старс» пишется ФС

или

• «Четность и солидность в бизнесе» пишется ЧиСвБ.

Сокращения:

• Фл – физическое лицо (гражданин);

• ФНС – Федеральная налоговая служба;

• Б – Банк;

• Пр – Прокуратура.

2. Потом ставится дефис и пишется номер финансового года, в котором был выдан или составлен этот документ.

3. Потом снова ставится дефис и пишется вид документа:

• ББ – бухгалтерский баланс;

• ПП – платежное поручение;

• Дг – договор;

• Дв – доверенность;

• УК – уставный капитал (для обществ);

• СК – складочный капитал (для товариществ);

• КРБС – карточка расчетного банковского счета;

• КДБС – карточка депозитного банковского счета;

• ОвГР – отказ в государственной регистрации юридического лица;

• СоГР – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

• СоНС – справка о наличие счета.

4. Потом снова ставится дефис и порядковый номер данного вида документа, т. е. если фирма «Файв старс» в первом финансовом году выдает третье платежное поручение, то пишется № ФС-1-ПП-3.

Именно бухгалтер должен четко отслеживать наличие печатей на всех документах, используемых во время тренинга. Документ, на котором не стоят требуемые по правилам проведения бизнес-тренинга печати, является недействительным (т. е. можно считать, что его вовсе нет). Поэтому бухгалтер должен внимательно, так же как и другие сотрудники фирмы, прочитать бизнес-тренинг и четко ему следовать.

Печать фирмы является самой основной ценностью. Личную ответственность за ее сохранность несет генеральный директор. Он должен всегда знать, на какие документы ставится печать. В противном случае возможны крупные убытки для фирмы вплоть до ее банкротства.

После получения заработной платы каждый сотрудник фирмы должен самостоятельно пойти в ФНС и подать заранее заполненное платежное поручение об уплате единого социального налога – 13 % от суммы полученной заработной платы. Если сотрудник этого не сделает, с него в безакцептном порядке будет списана сумма налога и штраф за несвоевременную уплату.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ – бухгалтер.

Глава 2

Государственные органы

Сотрудники государственных органов – это, как правило, участники бизнес-тренинга, которые в прошлом тренинговом сезоне были участниками команд-фирм. Лучше всего выбирать на роли членов государственных органов участников, которые в прошлых тренинговых сезонах побывали во всех трех группах фирм, т. е. были и поставщиками сырья, и производителями, и торговыми организациями. Однако организатор тренинга может привлечь к работе в государственных органах своих сотрудников. Каждый орган желательно разместить в отдельном помещении с доступом к компьютерной технике (сканеру, принтеру, ксероксу). Необходимо обеспечить сотрудников органов бумагой формата А4, письменными принадлежностями, калькуляторами и т. д.