Информатизация бизнеса. Управление рисками

• практичность (Usability) – эргономические факторы, такие как скорость работы, удобство интерфейса, удобство и простота в использовании. ПО должно быть легким в использовании, причем именно тем типом пользователей, на которых рассчитано приложение. Это включает в себя интерфейс пользователя и адекватную документацию. Причем пользовательский интерфейс должен быть не интуитивно, а профессионально понятным пользователю;

• доступность (Availability) – запланированное время доступности, в течение которого система действительно доступна для использования и полностью работоспособна;

• целостность и защищенность (Integrity) – возможность блокировки неавторизованного доступа, предотвращение потери или порчи информации, сохранение конфиденциальности информации.

Для разработчиков и ИТ-персонала, как правило, важны другие атрибуты качества:

• сопровождаемость (Maintainability) – означает, что программа должна быть написана с расчетом на дальнейшее развитие. Сопровождаемость включает такие элементы, как наличие и понятность проектной документации, соответствие проектной документации исходному коду, понятность исходного кода, простота изменений исходного кода, простота добавления новых функций и возможностей;

• легкость эксплуатации (Maintainability) – насколько удобно исправлять ошибки или модифицировать систему, то есть трудозатраты на эксплуатацию, устранение ошибок;

• переносимость (Portability) – усилия, необходимые, чтобы перенести систему из одной аппаратной или программной среды в другую;

• возможность повторного применения (Reusability) – насколько данный продукт может быть использован в другом применении;

• способность к тестированию (Testability) – усилия, необходимые, чтобы убедиться в соответствии выполняемых функций установленным требованиям и соответствующим трудозатратам;

• масштабируемость – насколько легко наращивать количество пользователей или объемы данных в системе.

Для осуществления контроля качества и получения объективных данных, которые обеспечивают принятие эффективных решений, широко используются статистические методы, такие как Контрольный листок, Гистограмма, Диаграмма разброса, Диаграмма Парето, Контрольная карта. Для отображения причинно-следственной связи появления дефекта или ошибки в графическом виде может применяться Диаграмма Ишикавы.

Для обеспечения наиболее эффективного процесса управления качеством в ИТ-проекте целесообразно ввести систему обеспечения качеством. Такая система позволит на регулярной основе отслеживать и получать объективную оценку проекта в целом и прогресса выполнения отдельных работ, передачу знаний и опыта проектной команде, обеспечение качества проектных решений и проектной документации, своевременное выявление проектных рисков и выполнение мероприятий по их минимизации, высокую степень информированности всех заинтересованных сторон о статусе проекта.

Отсутствие системы качества может повлечь за собой определенные риски: потерю контроля над проектом, неадекватные управленческие решения вследствие отсутствия объективной информации, отклонение от первоначальных целей проекта, неуправляемые ожидания бизнес-заказчиков.

3.2. Основные проблемы и ключевые факторы успеха ИТ-проектов

Основная масса ИТ-проектов начинается с того, что заказчик по каким-то причинам считает, что ему нужна автоматизация предприятия, он готов потратить на это некоторую сумму денег. Причинами могут быть реструктуризация бизнеса, реорганизация предприятия, недовольство текущим состоянием бизнеса, низкая эффективность использования ресурсов и средств, снижение управляемости из-за отсутствия аналитики, усложнение регламентированных отчетных процессов либо стремление следовать за прогрессом.