Сотрудники – важнейший элемент системы безопасности. Они могут сыграть значительную роль в защите коммерческой тайны, но в то же время могут быть и основной причиной ее утечки. Часто это случается по причине невнимательности, неграмотности. Поэтому регулярное и доходчивое обучение персонала вопросам секретности является важнейшим условием сохранения тайны. Однако нельзя исключать случаи умышленной передачи (продажи) работником секретов фирмы. Мотивационную основу таких поступков составляют либо корысть, либо месть, например, со стороны уволенного работника. Практика подобных действий уходит своими корнями в глубокую древность.
Известно, что еще в Римской империи, когда основную часть работающего населения составляли рабы, обычной практикой было принуждение чужих рабов выдавать секреты хозяина. В Риме был даже принят специальный закон, предусматривающий наказание за подобные действия в виде штрафа размером в двойную стоимость причиненных убытков.
Для обеспечения защиты информации на предприятиях вводится определенный
единства в решении производственных, коммерческих, финансовых и режимных вопросов;
координации мер безопасности между всеми заинтересованными подразделениями;
экспертной оценки информации и объектов, подлежащих защите;
персональной ответственности руководителей и исполнителей, участвующих в закрытых работах, за обеспечение сохранности тайны и поддержание на должном уроне режима охраны проводимых работ;
организации специального делопроизводства, надежного хранения и перевозки носителей коммерческой тайны, маркировки документации и пр.;
формирования списка лиц, уполномоченных классифицировать информацию, содержащую коммерческую тайну;
ограничения круга лиц, имеющих допуск к информации;
наличия единого порядка доступа и организации пропускного режима;
организации взаимодействия с органами власти, осуществляющими контроль за определенными видами деятельности предприятий;
наличия охраны, пропускного и внутреннего режима;
планового осуществления мер по защите и контролю за коммерческой тайной;
создания системы обучения исполнителей правилам обеспечения сохранности интеллектуальной собственности.
Защита информации предполагает использование
телефонный нейтрализатор (для подавления работы мини-передатчика и нейтрализации снятия аудиоинформации);
телефонный подавитель устройств прослушивания;
профессиональный детектор (используется для «грубого» определения местонахождения радиозакладок);
мини-детектор передатчиков (используется для точного определения местонахождения радиозакладок);
генератор шума.
Организации, располагающие ценной информацией, должны хранить ее в специальных несгораемых шкафах или сейфах, не допускать утери ключей от них или передачи на хранение другим лицам, даже из числа особо доверенных.
Некоторые фирмы, например, используют для хранения секретной информации сейфы (шкафы), открываемые с помощью специальной магнитной карты или других сложных сигнальных электронных устройств. Следует отметить, что эта мера значительно затрудняет доступ к информации, особенно при наличии комплекса защитных (физических и технических) мер у здания, где расположен сейф, иное хранилище. Некоторые фирмы тратят на защиту информации до 15 % своих доходов.
Одним из распространенных методов защиты интеллектуальной собственности является