Информационная безопасность. Курс лекций

Изготовление конфиденциального документа – этап стадии исполнения конфиденциального документа. Осуществляется централизованно в службе конфиденциальной документации с санкции полномочного должностного лица, а не по инициативе исполнителя. Перед изготовлением беловика документа производится учет — присвоение единого учетного номера черновику и проекту будущего документа. Одновременно на еще не изготовленный документ заполняется комплект учетных форм. Полученный черновиком учетный номер (номер по учету подготовленных документов) будет сопровождать документ в течение его последующего «жизненного цикла». В учетной карточке отражается последовательно ход работы над проектом документа в процессе его изготовления, издания, последующего исполнения или отправки (см. Конвертование конфиденциальных документов), хранения или уничтожения. Обязательно учитываются проекты конфиденциальных электронных документов, факсов, телеграмм. Этим обеспечивается контроль службы конфиденциальной документации за сохранностью черновика, проекта, самого документа и всех материалов к нему. Изготовление документа включает в себя следующие процедуры: прием работником службы конфиденциальной документации от исполнителя черновика документа; традиционный или автоматизированный учет черновика и проекта будущего документа; печатание и выдача черновика и проекта документа исполнителю; перепечатывание отдельных листов и документа в целом; снятие копий с документа, производство выписки и изготовление дополнительных экземпляров документа; ежедневная проверка наличия у работника службы конфиденциальной документации черновиков и документов, находящихся на этапе изготовления. На последнем листе всех экземпляров отпечатанного документа на лицевой или оборотной стороне проставляются номер документа, фамилия исполнителя и номер его телефона, количество экземпляров и адресность каждого из них. Может указываться номер магнитного носителя, с которого печатался документ.

Издание конфиденциального документа — этап стадии исполнения конфиденциального документа. Представляет собой процесс придания подготовленному документу юридической силы, преобразование беловика документа в подлинник. Включает следующие процедуры: заключительное корректирование текста и подготовка документа к изданию (подбор необходимых материалов, предыдущих документов, уточнение фамилий, сроков исполнения и т. п.); итоговое внутреннее согласование документа (предварительное согласование проводилось при работе над черновиком и проектом документа); внешнее согласование документа; подписание документа руководителем; утверждение, одобрение, разрешение использования документа (при необходимости).

Инженерно-технический элемент системы защиты информации — комплекс организационно-технических, технических и технологических мероприятий защиты информации, предназначенных для пассивного и активного противодействия средствам технической разведки и формирования рубежей охраны территории, здания, помещений и оборудования с помощью совокупности технических средств. Элемент включает: сооружения инженерной (физической) защиты от проникновения посторонних лиц на территорию, в здание и помещения фирмы; средства защиты технических каналов распространения и возможной утечки информации; средства защиты помещений от визуальных способов технической разведки; технические средства обеспечения охраны фирмы; средства противопожарной охраны; средства обнаружения приборов и устройств технической разведки; средства противодействия этим приборам и устройствам, технические средства контроля, предотвращающие вынос Персоналом из помещений специально маркированных предметов, документов, дискет.

Интеллектуальная собственность – исключительное право юридического или физического лица на результаты интеллектуальной деятельности, творческого труда (информационный продукт), имеющего конкретную ценность для собственника или владельца этих результатов. Обычно выделяются два вида информации, интеллектуально ценной для предпринимателя, его собственной, частной информации: а) техническая или технологическая (ценная идея, технологическое новшество, ноу-хау, новое знание, параметры, формулы, рецептуры, результаты испытаний опытных образцов и т. п.) и б) деловая (творческое решение управленческой или иной проблемы, результаты исследования рынка, экономические показатели, прогнозы, стратегия действий на рынке, реорганизация структуры фирмы и т. п.).