Информационная безопасность. Курс лекций

Канал объективного распространения конфиденциальной информации — путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей. Указанный канал отличается активностью и включает в себя: деловые, управленческие, торговые, научные и другие коммуникативные регламентированные связи, информационные сети, естественные технические каналы излучения, создания фона, поля. Например: обсуждение конфиденциального вопроса на закрытом совещании, передача документа на исполнение, запись на бумаге изобретения, переговоры с потенциальным партнером, работа на ЭВМ и др.

Картотека учетная – традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета. Разновидность учетных картотек: валовая нумерационная картотека, в которой карточки располагаются в последовательности учетных номеров документов; картотека на неисполненные документы, в которой карточки располагаются по исполнителям (картотека «За исполнителями»); справочная картотека на исполненные документы, в которой карточки располагаются по корреспондентам, рубрикам номенклатуры дел или другому удобному для использования признаку; кодификационная картотека по распорядительным документам; контрольная сроковая картотека.

Карточка архивного фонда — учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов.

Коллегиальность контроля – один из важнейших методов обеспечения сохранности носителя и конфиденциальности информации. Предусматривает регулярную проверку вторым сотрудником службы конфиденциальной документации полноты охвата учетом всех поступивших и подготовленных документов, чистых носителей информации, правильности заполнения учетных форм, указания местонахождения документа, правомерности передачи документов. Коллегиально ведется проверка наличия документов, уничтожение документов и проверка соблюдения исполнителями порядка работы с конфиденциальными документами.

Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта. Несанкционированно вскрытый конверт не может быть восстановлен, что сигнализирует об утрате документом конфиденциальности или его подмене. К указанным приемам относятся: использование светонепроницаемых конвертов, имеющих также защиту от современных способов прочтения текста документа, надежное заклеивание клапанов конвертов для предотвращения «отпаривания» мест склейки, прошивание конверта и документа прочной нитью, опечатывание концов нити и мест склейки. При пересылке документов часто используется «двойное пакетирование», т. е. вкладывание опечатанного и прошитого конверта с грифом конфиденциальности в другой конверт, не имеющий указанных особенностей в оформлении. Это позволяет избежать проявления любопытства посторонних лиц к опечатанному конверту.

Контроль доступа – регулярные проверочные действия по определению правомерности разрешений на доступ и доступа сотрудников фирмы и представителей других организационных структур в помещения фирмы, к конфиденциальным документам, делам, базам данных, компьютерам и средствам связи. Осуществляется службой безопасности фирмы и направлен на предотвращение или выявление фактов необоснованного разрешения на доступ, а также несанкционированного доступа в выделенные помещения, к защищаемой информации и документам, охраняемому оборудованию фирмы. При ведении контроля используются сведения, фиксируемые в учетных формах традиционных и электронных документов и дел, учетных формах степени осведомленности сотрудников в тайне фирмы, протоколах доступа к электронным базам данных, машинных журналах, учетных формах выдачи сотрудникам и посетителям идентификаторов (пропусков), учетных формах посещения выделенных помещений. Контроль доступа является также одной из основных функциональных обязанностей работников службы конфиденциальной документации.