Инициатива наказуема, или Как не организовать мероприятие в своем городе

Кирилл растрогался. Ура, за ним следят (местным властям не все равно), и ему все-таки хотят помочь. А потому он с удовольствием ответил на несколько вопросов, побеседовав добрых минут десять с корреспондентом по телефону. «Большая статья быстро привлечет необходимое количество команд», – думал лидер спортивного движения.

Весь разговор тянул минимум на один газетный лист. Но ожидания не оправдались, о будущем мероприятии появилась даже не колонка, а совсем небольшая заметка из нескольких предложений. Однако Кирилл не стал унывать. Неприятно, конечно, но все-таки это бесплатная реклама в местной газете, что тоже очень и очень неплохо.

Кстати, одна команда была привлечена через газету. Вскоре после публикации с организатором турнира связался бывший директор стадиона из соседнего района. Волейболом он занимался всю свою жизнь (а это лет пятьдесят, не меньше). Разговор был короткий, емкий, но при этом очень продуктивный.

– Кто организатор? Какие условия? Я приведу вам команду. Записывайте фамилии, кто будет…

В трубке слышался бодрый и властный голос пожилого человека. После небольшого разговора у Кирилла было такое ощущение, как будто он только что постоял по стойке «смирно», докладывая обстановку. Было понятно, что проигрывать их команда и не привыкла, и уж точно совсем не любит этого делать.

О том, кто поспособствовал заметке о мероприятии, стало известно позже. Сам же корреспондент (тот, кто брал интервью), недавно устроившись на работу, имел огромное количество энергии и желания внести что-то новое, показать себя перед руководством. А потому не сидел сложа руки, ожидая указаний от руководства, как большинство его коллег, а прикладывал усилия в поиске новой информации. Жаль только, что уволился он очень быстро. Хотя это и не было удивительным – текучка в газете была огромной, сотрудников превращали в роботов, предоставляя совсем небольшую зарплату, а инициатива если и не была наказуемой, то уж точно не поощрялась руководством.

Тем временем регистрация на мероприятие шла полным ходом. В этот раз участников было как раз больше со стороны жителей района. По всей видимости, волейбольные турниры в стране не такая уж большая редкость, потому что команды из других районов не горели желанием приехать.

На турнир по волейболу должны были записываться и приходить командами. И в этом был немалый риск. Если не придет несколько человек на турнир по армрестлингу, это не страшно, турнир все равно состоится. Но если не придет несколько команд из десяти заявленных на турнир по волейболу, мероприятие уже будет под угрозой срыва.

Но, при всех опасениях, на стадиях подготовки все складывалось удачно. Регистрацию даже пришлось закрыть досрочно. Если в первую неделю раздавались только единичные звонки, то за неделю до турнира Кирилл набрал необходимое количество команд.

До намеченной даты организатору начал писать и часто звонить капитан одной из команд. Дотошные и педантичные люди, конечно, есть везде и всегда, это даже необходимая данность нашей жизни. Что бы мы без них делали, на самом деле? Капитан звонил почти каждый день, выясняя все подробности планируемой игры (по каким схемам будет проходить игра (оказывается, как узнал с удивлением Кирилл, вариантов игры было несколько), что будет, если пойдет дождь, какие условия будут предоставлены для игроков, и тому подобные вопросы).

Если по организационным вопросам отвечать было несложно, то насчет схем игры Кирилл не знал ровным счетом ничего. За этими вопросами он начал регулярно звонить тренеру, с которым договорился о судействе. После пятого звонка тот искренне удивился, можно ли вообще проводить турнир по волейболу, зная лишь о том, что для этого нужен мяч, игроки и волейбольная площадка?

«Еще как можно», – подумал Кирилл, вешая трубку.

Он ведь сам раньше заблуждался, думал, что организовывая какое-либо мероприятие, необходимо все знать в мельчайших подробностях. Дескать, не будешь обманутым, лучше получится…

Не верно. Лучше получится, если ты будешь лучше заниматься организационными вопросами, и уметь общаться с людьми. В тонкости любого организуемого дела вникать не обязательно, пусть этим занимаются другие люди, профессионалы своего дела, с которыми нужно договориться об их участии на партнерских условиях. Причем это касается многих дел, как организации массовых мероприятий, так и, например, организации бизнес-процесса. Разумеется, если знать все подробности организуемого дела, это будет только к лучшему. Будет больше бонусов на руках, есть шанс сэкономить на каких-либо расходах.

Но в реальности на это не хватает времени. Потому приходится всегда выбирать, либо вникать и изучать все досконально, либо поручить этот дело знающим людям, а самому тщательно организовать процесс.

Для проведения любого уличного мероприятия необходим шатер. Покупать данную конструкцию Кириллу совсем не хотелось, зная ее стоимость. Местной же администрации покупать ее не хотелось вдвойне.

Разговор состоялся примерно следующий.

– Скажите, у вас есть шатер?

– Нет.

– Поможете приобрести или взять в аренду?

– Нет.