Интеллектуальный инсульт

Такая активность (или суетливость?) дарит ощущение суперэффективного человека. Неужели это сделает вас эффективнее, чем Ричард Брэнсон? Сам он по этому поводу говорит: «Многие руководители смотрят в свои смартфоны во время встреч. Это мешает концентрации и оказывает негативное воздействие на принятие решений. Используйте смартфон только по необходимости: проверяйте почту в течение часа и откладывайте его подальше — тогда вы сможете уделять достаточно внимания другим задачам. Когда приходится думать, как управлять не только собственным временем, но и временем своих сотрудников, все, о чем нужно беспокоиться, — как заставить каждого оставаться сфокусированным».

Отвлекаясь на очередное «важное» электронное письмо, вы теря­ете возможность сконцентрироваться на чем-то одном и не можете качественно выполнить свою работу. Либо затрачиваете на решение этой задачи гораздо больше времени, чем стоило бы. Более того, такая оперативность не избавляет от бесконечного потока писем, а только провоцирует почтовый пинг-понг. В итоге вы проведете весь день за перепиской. И если ваше профессиональное предназначение заключается все-таки в чем-то другом, то такой день вряд ли можно назвать успешным.

Руслан Фазлыев, основатель Ecwid, делится своим опытом: «Я стремлюсь проверять почту как можно реже. В самое продуктивное время делаю это от силы раза три за неделю. Я даже использую специальный URL для Gmail, который ведет напрямую на составление письма и не загружает инбокс после отправки. Вот представьте: вы занима­етесь каким-то проектом, в процессе вам понадобилось написать письмо, вы его отправили — и тут же увидели жирную и красную надпись “5 новых писем”. Это ловушка, нельзя сбивать фокус».

Конечно, стоит упомянуть и о таком неврозе, как страх пропустить чрезвычайно актуальное послание, которое обязательно перевернет вашу жизнь (как и в случае со звонками и СМС). Писатель-фантаст Станислав Лем еще в эпоху бумажных писем признавался, что открывал конверты не раньше чем через неделю после получения. Этот незамысловатый прием помогал справляться с невероятным количеством корреспонденции. Дело в том, что через неделю половина писем, состоявшая из всевозможных приглашений, уже теряла смысл, а вторая оставалась достойной внимания. По-настоящему ценная информация не перестает быть актуальной даже спустя семь дней.

Определите для себя интервал между проверкой почты. Не пугайтесь, не раз в неделю — в большинстве случаев оптимальны три часа. Если вы не уверены, что вам хватит силы воли не заглядывать в почту чаще, настройте ее так, чтобы письма приходили, например, раз в три часа (можно и реже, но кто ж выдержит такое испытание!). В течение этого времени сосредоточьтесь на более приоритетных делах, а затем займитесь корреспонденцией.

Безусловно, у каждого свои особенности работы, поэтому интервал можно выбрать любой. Но он должен быть осознанным: заглядывать в почту имеет смысл тогда, когда у вас есть 30 минут на написание ответов. При этом отказ от спам-рассылок и фильтрация писем позволят посвящать выделенные полчаса действительно значимым посланиям.

Интернет

Разместите в закладках ссылки на сайты, которые отвечают вашим интересам и увлечениям.

Если вы когда-нибудь сидели на диете, то знаете, как непросто отказаться от маленьких гастрономических удовольствий. Да и не нужно: организму необходимы и позитивные эмоции, и вкусовое разнообразие, и углеводы. Просто эклер с масляным кремом следует заменить, скажем, творожным муссом с черникой. Только стоит заранее позаботиться о наличии полезного десерта, чтобы, когда захочется сладкого, не съесть «что-нибудь не то».

В потреблении информации действует тот же принцип. Да, мозг постоянно ищет раздражители, и отказаться от соблазнов интернета очень сложно. Что делать с привычкой бродить по сайтам? Замещать ее привычкой посещать осознанно выбранные сайты. Держите в закладках то, что вам по-настоящему интересно: психологию, правильное питание, кинообзоры, иностранные языки, здоровье, финансы, путешествия… Так вы будете потреблять более качественную информацию, источник которой выбрали сами. Она окажется полезной, так как соответствует вашим деловым интересам и увлечениям. И вы защитите себя от информационного мусора, который так услужливо попадается на глаза, стоит зайти в интернет.

Но имейте в виду: любые привычки — и хорошие, и плохие — формируются только после определенного количества повторений. На то, чтобы привычка стала устойчивой, требуется 21 день. Неважно, что вы делаете три недели подряд: через этот промежуток времени ваши действия, скорее всего, войдут в привычку.

Социальные сети