Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала

На рисунке видно, что набор основных инструментов для работы с электронной почты в программе Microsoft Outlook во многом совпадает с инструментами, предлагаемыми в интерфейсах почтовых ящиков на почтовых серверах. Отметим, что это касается и большинства других популярных почтовых клиентов (Outlook Express, The Bat, и др.).

В левой части интерфейса (области переходов) находится перечень папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию в программе предлагается довольно большой перечень, но при желании вы можете его изменить. Чтобы добавить новую папку, выполните команду главного меню (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.17.

Добавление папки для писем

В данном окне в поле нужно с клавиатуры ввести произвольное имя папки. Рекомендуется присваивать папке такое имя, чтобы оно кратко характеризовало содержимое этой папки – например, , , , и т.п.

После этого в поле нужно из раскрывающегося списка выбрать значение . Дело в том, что в программе Microsoft Outlook можно создавать папки для хранения данных разного типа (для заметок, для контактов и др.), поэтому в данном поле нужно четки указать, что создаваемая папка предназначена именно для электронной корреспонденции. После этого в расположенном ниже списке щелчком мыши укажите папку, в подчинении которой должна находиться создаваемая папка. Если вы хотите, чтобы она находилась на том же уровне, что и предлагаемые по умолчанию папки – выделите щелчком мыши верхний уровень иерархии (на рис. 5.17 он называется ).

Чтобы проверить наличие на сервере новых почтовых сообщений и получить их на компьютер, нажмите клавишу или выполните команду главного меню . Если же в инструментальной панели нажать кнопку , то будет одновременно выполнена отправка всех подготовленных, но не отправленных писем и получение почты с почтового сервера.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию подготовленные, но неотправленные письма сохраняются в папке . Но в настройках программы вы можете выбрать другую папку (большинство пользователей предпочитает использовать для этого папку ). Из этой папки и будут отправляться всем неотправленные ранее письма при нажатии кнопки либо при активизации команды данного меню , а также при других способах отправки.

Чтобы написать письмо, выполните команду (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ) либо нажмите в инструментальной панели кнопку . В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода почтового сообщения, изображенное на рис. 5.18.

Создание почтового сообщения

В поле вводится адрес получателя почтового сообщения, то есть адресата, которому вы отправляете письмо. Если вы хотите отправить письмо сразу нескольким адресатам, перечислите их адреса в поле через запятую. Аналогичным образом можно указать адресатов в поле . Не забывайте, что при большом количестве адресатов ваше письмо может быть расценено соответствующими службами как спам, со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В поле можно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями об уик-энде, то можете ввести в поле текст , если вы отправляете резюме на вакантную должность – укажите тему письма , если отправляете руководству отчет за год – тема может быть , и т.д. Отметим, что поле не является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.

Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем . В программе реализована возможность оформления текста письма  – для этого над полем ввода имеется инструментальная панель, кнопки которой предназначены для применения соответствующего оформления (выделение полужирным шрифтом и курсивом, цветовое оформление, и др.) – по аналогии с тем, как это делается в текстовых редакторах WordPad и Word.