Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

Вашему вниманию предлагается книга, посвященная весьма интересной теме — возможностям и способам создания программ, работающих в среде пакета программ Microsoft Office. Нет нужды говорить о популярности этого пакета в нашей стране, однако, к сожалению, немногие пользователи знают и применяют в своей деятельности возможности его компонентов в области автоматизации своей работы с помощью макросов. И уж совсем единицы используют Microsoft Office как среду разработки программных продуктов. Отчасти такая ситуация вызвана несколько пренебрежительным отношением многих профессиональных разработчиков программ к Visual Basic for Applications — языку программирования, "встроенному" во все компоненты пакета программ Microsoft Office (начиная с версии 95). Однако Visual Basic for Applications (сокращенно — VBA) — вполне полнофункциональный язык программирования, с помощью которого можно создавать вполне законченные и работоспособные программы, как просто облегчающие работу с Microsoft Office, так и предназначенные для проведения расчетов, обработки данных.

Но самое главное — на VBA могут создавать программы даже те, кто ранее никогда не занимался программированием, причем для этого не потребуются ни толстые книги, ни дорогие курсы обучения. Необходимо лишь уметь думать: наблюдать, исследовать, ставить эксперименты, делать выводы, — проявлять способности к научному подходу.

Для написания программ на VBA вам не потребуются многостраничные руководства. Лучше всего даже, чтобы они появились у Вас тогда, когда Вы освоите по меньшей мере треть или даже половину возможностей этого языка, и тогда они будут прочитаны Вами как захватывающий детектив, а не как занудные учебники. Более того, тогда оставшиеся две трети информации о возможностях VBA будут усвоены вами гораздо быстрее и легче. Кроме того, создавая программы на этом языке, Вы получите прекрасную возможность смоделировать в данном процессе способы подхода к этому миру со стороны исследователя, экспериментатора, ученого, научиться принципам научного подхода к исследованию различных явлений или вспомнить их. И необъятный простор открывает такая, казалось бы, обыкновенная вещь, как Microsoft Office и его средства разработки программ для обучения и воспитания подрастающего поколения, — программирование в среде этого пакета программ является превосходным средством для выработки у учеников самостоятельности в исследованиях, способности сопоставлять различные факты и анализировать информацию, — всего того, что нужно разумному человеку или даже будущему ученому.

Эта книга, посвященная программированию в среде Office, естественно, не может охватить всех тонкостей искусства создания программ на VBA, да такая задача перед ней и не стоит. Она является, скорее, введением в этот язык, и предназначена для того, чтобы познакомить вас с ним, описать основные его возможности, помочь в начале работы, предостеречь от некоторых затруднений и ошибок.

Программы на VBA — макросы — можно создавать для любой программы пакета Microsoft Office: для Word, Excel, Access, PowerPoint и даже Outlook. В этой книге будет преимущественно рассмотрен процесс создания макросов для Microsoft Word. Среда Microsoft Word выбрана для начального изучения работы с Редактором VBA и принципов программирования на Visual Basic for Applications из-за того, что, во-первых, именно Word является наиболее популярной программой из всего пакета Microsoft Office (по подсчетам исследователей из Microsoft, из каждой сотни запусков программ из комплекта Microsoft Office в 60 % случаев запускаемой программой будет именно Word), а, во-вторых, писать программы, работающие в среде данного текстового редактора, несколько проще, чем дополнения для других компонентов Office. Научившись работать с VBA в Word, вам будет довольно просто перейти к программированию для остальных компонентов Office.

Не обязательно читать все главы книги подряд. После небольшого экскурса в историю программирования второй главы в третьей и четвертой главах будут описаны основные компоненты Microsoft Office, предназначенные для написания программ, рассказано о работе с ними, а также описан сам язык VBA, его синтаксис. Они скорее представляют собой небольшой справочник, полезный на первых порах, к которому иногда стоит возвращаться. Следующие три главы посвящены написанию программ на VBA, в них подробно описаны все шаги такой работы. Еще одна глава расскажет вам о полезных и интересных приемах программирования. В последней главе вы найдете краткий обзор некоторых интересных программ на VBA, которые можно использовать для обучения в качестве примеров. А в Приложении вы узнаете о том, какие игры есть в Microsoft Office (да-да, именно игры — посмотрите первую главу Приложения!) и о новых возможностях новой версии Microsoft Office — Microsoft Office XP.