Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

В Microsoft Office 4.0, включающем в себя Word 6.0, Access 2.0, Excel 4.0, Project 6.0, только два последних компонента включали в себя относительно полноценные версии объектно-ориентированного языка Visual Basic for Applications (тогда еще самой первой версии — 1.0). В Word 6.0 для создания макрокоманд использовался WordBasic (рис. 2.2), состоящий из набора команд работы с текстом документа и нескольких функций работы с файловой системой, примерно такой же язык присутствовал и в Access 2.0. В улучшенной и приспособленной для работы в Windows 95 версии Office — Microsofi Office 95 — положение не изменилось, и в каждом из приложений Office так и осталась собственная среда программирования.

При разработке Microsoft Office 97 в его состав была включена переработанная среда разработки Microsoft Visual Basic 5.0, которая с учетом особенностей программирования в среде офисного пакета получила название Visual Basic for Applications 5.0 — по номеру исходной среды. Ее основой стал Редактор VBA — "Visual Basic Editor", в котором, собственно, и создавался программный код. Полностью Visual Basic for Applications применялся в трех приложениях Microsoft Office 97 — Word, Excel и PowerPoint. В Microsoft Access по-прежнему использовалась оригинальная среда программирования, а в Microsoft Outlook применялась серьезно урезанная версия Visual Basic for Applications — VBScript, не включавшая в себя и половины возможностей исходного языка.

Рис. 2.2.WordBasic — предшественник VBA в Microsoft Word.

Новое развитие Visual Basic for Applications получил в юбилейной, 2000-й версии офисного пакета. На этот раз все компоненты Office получили в свое распоряжение полноценную среду разработки программ: Visual Basic Editor стало можно использовать и в Access, и в Outlook, и даже в Frontpage, вошедшую в состав нового Офиса. В Visual Basic for Applications 6.0, версию, используемую в Microsoft Office 2000, были добавлены многие новые команды, в частности, уже имеющиеся в Visual Basic for Windows версии 6.0. В следующей версии Microsoft Office, Office ХР, развитие Visual Basic for Applications было продолжено, хотя нововведения коснулись уже лишь набора команд, который был несколько расширен. В Microsoft Office ХР также появилась возможность создания так называемых "смарт-тэгов", компонентов Office, отслеживающих определенные, задаваемые разработчиком смарт-тэга действия пользователя и выполняющих определенную функцию при таких действиях (в случае согласия пользователя). Однако смарт-тэги создаются с помощью специальной среды разработки и с Visual Basic for Applications напрямую не связаны.

Visual Basic for Applications — это не просто язык программирования, а целая технология, которую вполне можно распространить и на другие приложения сторонних производителей, подарив их пользователям возможность создавать программы, работающие в их среде. В настоящее время фирма Microsoft активно распространяет лицензии на право использования Visual Basic for Applications в продуктах, создаваемых их покупателями, так что, возможно, в скором времени средства VBA можно будет применять едва ли не в каждой более-менее крупной программе.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА VBA

В отличие от других средств разработки программного обеспечения, где единственным способом создания новой программы является написание ее кода и создание в визуальных редакторах диалоговых окон или использование уже готовых фрагментов кода других программ, в Visual Basic for Applications есть уникальное средство разработки, не присутствующее более нигде и позволяющее быстро научиться создавать простые макросы для Word, Excel и PowerPoint даже без использования учебников, описаний языка и даже чтения Справочной системы. Это средство — так называемая "запись макросов". При работе в любом из вышеперечисленных компонентов Microsoft Office можно включить специальный режим записи макросов, и тогда все действия пользователя в редакторе будут автоматически "переводиться" на язык Visual Basic for Applications и записываться в виде текста программы. Этот текст можно потом изучить для выяснения синтаксиса и устройства языка, а также необходимым образом его модифицировать. Разумеется, отнюдь не все возможности Visual Basic for Applications реализуются простой записью действий пользователя, однако для простых макрокоманд и для обучающих целей этого средства хватит.

В Microsoft Word для записи макроса надо выбрать из меню "Сервис" пункт "Макросы", а затем из выпадающего подменю — пункт "Начать запись" (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Запись макроса