Для быстрого создания приложений, предназначенных для работы с базами данных, может быть использован Мастер форм данных (Data Form Wizard). Эта программа — Мастер входит в комплект поставки Visual Basic и доступна из меню Add-Ins (Дополнения). Однако, по умолчанию, запуск этого приложения недоступен и соответствующую команду следует сначала добавить в меню при помощи Менеджера дополнений (Add-In Manager). Выполните команду меню Add-Ins->Add-In Manager, отметьте контрольный индикатор VB Data Form Wizard в диалоговом окне Менеджера дополнений и подтвердите сделанный выбор нажатием кнопки ОК. Теперь запуск этой программы доступен из меню Visual Basic.
С помощью Мастера форм данных вы в интерактивном режиме легко создадите экранную форму приложения, откроете требуемую базу данных и определите источники данных, расположите на форме объект управления данными и связанные с ним элементы управления Visual Basic. Причем, тип связанных элементов управления будет соответствовать данным, содержащимся в соответствующем поле базы данных. Если потребуется, вы легко добавите на форму командные кнопки для выполнения таких типичных действий пользователя, как добавление или удаление записей, обновление данных и завершение работы приложения.
После запуска в первом диалоговом окне (если не принимать во внимание окна-заставки — Introduction) Мастер потребует указать тип базы данных, которую вы предполагаете использовать в приложении (рис. 10.1). Выбор типа БД производится из списка поддерживаемых Мастером форматов. Это могут быть базы данных в формате Access, dBase, FoxPro или Paradox различных версий. Поддерживаются также удаленные (Remote) базы данных ODBC. Выделите в списке требуемый тип, например, Access и нажмите кнопку Next (Дальше).
Рис. 10.1.
В следующем окне необходимо указать имя файла базы данных и определить источник данных. Имя файла можно ввести при помощи клавиатуры непосредственно в текстовом окне DataBase Name (Имя базы данных) или, нажав кнопку Browse (Просмотреть), выбрать файл в диалоговом окне Open DataBase (Открыть базу данных). В качестве источников данных могут использоваться таблицы или запросы, доступные из БД. Выбор источников данных проводится с помощью одноименных контрольных индикаторов (рис. 10.2). Сделав выбор, нажмите кнопку Next.
Рис. 10.2.
Следующее окно Мастера — окно формы (Form). Здесь вы можете определить вид экранной формы приложения нажатием одной из трех доступных кнопок-переключателей (рис. 10.3):
В зависимости от сделанного выбора, будущий внешний вид вашей экранной формы будет показан в левом верхнем углу диалоговой панели Form.
После выбора типа формы нажмите кнопку Next.
Рис. 10.3.
В следующем окне Record Source (Источник записей) (рис. 10.4) требуется выбрать источник записей из комбинированного списка Record Source, в который включены все источники записей, доступные для выбранной базы данных. В списке Available Fields (Доступные поля) выберите те поля, содержимое которых вы собираетесь отображать на экранной форме. Выбор производится двойным щелчком мыши на требуемом поле или нажатием кнопки с изображением правой стрелки. После этого название выбранного поля переместится из списка доступных полей в список Selected Fields (Выбранные поля). Если вы хотите просматривать содержимое всех доступных полей, нажмите кнопку с двойной правой стрелкой. Кнопки с левыми стрелками позволяют удалить одно или все поля из списка выбранных полей.
Кнопки с вертикальными стрелками позволяют расположить выбранные поля в требуемом вам порядке.
В этом диалоговом окне вы также можете задать поле, которое будет использоваться для сортировки данных. Список доступных полей содержится в комбинированном списке Column to sort by (Колонка сортировки).
Определив источник записей, нажмите кнопку Next.
Рис. 10.4.
Разместить на экранной форме дополнительные элементы управления Visual Basic такие, как командные кнопки и объект управления данными вы можете в следующем диалоге — Control Selection (Выбор элементов управления) (рис. 10.5). Из списка Available Controls (Доступные элементы управления) выберите необходимые элементы и нажмите кнопку Next.
Рис. 10.5.
В последней диалоговой панели Мастера вы можете изменить установленное по умолчанию имя вашей экранной формы.