Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

Эта книга, посвященная программированию в среде Office, естественно, не может охватить всех тонкостей искусства создания программ на VBA, да такая задача перед ней и не стоит. Она является, скорее, введением в этот язык, и предназначена для того, чтобы познакомить вас с ним, описать основные его возможности, помочь в начале работы, предостеречь от некоторых затруднений и ошибок.

Программы на VBA — макросы — можно создавать для любой программы пакета Microsoft Office: для Word, Excel, Access, PowerPoint и даже Outlook. В этой книге будет преимущественно рассмотрен процесс создания макросов для Microsoft Word. Среда Microsoft Word выбрана для начального изучения работы с Редактором VBA и принципов программирования на Visual Basic for Applications из-за того, что, во-первых, именно Word является наиболее популярной программой из всего пакета Microsoft Office (по подсчетам исследователей из Microsoft, из каждой сотни запусков программ из комплекта Microsoft Office в 60 % случаев запускаемой программой будет именно Word), а, во-вторых, писать программы, работающие в среде данного текстового редактора, несколько проще, чем дополнения для других компонентов Office. Научившись работать с VBA в Word, вам будет довольно просто перейти к программированию для остальных компонентов Office.

Не обязательно читать все главы книги подряд. После небольшого экскурса в историю программирования второй главы в третьей и четвертой главах будут описаны основные компоненты Microsoft Office, предназначенные для написания программ, рассказано о работе с ними, а также описан сам язык VBA, его синтаксис. Они скорее представляют собой небольшой справочник, полезный на первых порах, к которому иногда стоит возвращаться. Следующие три главы посвящены написанию программ на VBA, в них подробно описаны все шаги такой работы. Еще одна глава расскажет вам о полезных и интересных приемах программирования. В последней главе вы найдете краткий обзор некоторых интересных программ на VBA, которые можно использовать для обучения в качестве примеров. А в Приложении вы узнаете о том, какие игры есть в Microsoft Office (да-да, именно игры — посмотрите первую главу Приложения!) и о новых возможностях новой версии Microsoft Office — Microsoft Office XP.

Книга богато иллюстрирована, что в какой-то мере избавляет читателя от необходимости иметь рядом компьютер, — на каждый пример приводится соответствующий снимок экрана, который позволит хотя бы внешне ознакомиться с описываемыми средствами.

Предполагается, что читатели знакомы с программой Microsoft Word и знают основные приемы работы в этом текстовом процессоре.

* * *

На настоящее время выпущено три версии Microsoft Office, содержащие в себе возможности работы с VBA — 97, 2000 и 2002, иначе именуемая ХР. За некоторыми исключениями все они между собой совместимы "сверху вниз", то есть программа, написанная для Word97 и в среде этого редактора, будет работать и в Word2000, и в WordXP. Обратное же верно не всегда: в Word2000 и особенно в WordXP добавлены новые команды VBA, и программа, их использующая, в Word97 уже не заработает.

В предстоящих главах в качестве основной среды программирования рассматривается Microsoft Office 97, так как вследствие вышесказанного наиболее разумным будет использовать в качестве среды разработки именно 97-ю версию Microsoft Office, в частности, для того, чтобы создаваемую программу могли применять пользователи всех версий Office. Кроме того, только в Microsoft Office 97 часть Справочной системы по VBA, входящей в состав Microsoft Office, русифицирована. Об особенностях же программирования для Office 2000 и Office ХР сообщается отдельно там, где эти особенности имеют какое-либо значение.

О ЦЕННОСТИ ИНФОРМАЦИИ. НЕМНОГО ФИЛОСОФИИ…

С появлением информационных технологий человеческое общество фактически перешло в новую фазу развития. И связано это с тем, что достижения компьютерной техники позволяют неограниченно и крайне дешево размножать такую вещь, как информацию. Ранее, например, лет пятьсот назад, для получения новой копии информации приходилось прилагать немало усилий: переписать книгу (а перед этим еще подготовить листы для книги из пергамента), прочитать и выучить текст, нарисовать копию картины, перед этим подготовив холст и краски. Зачастую усилия на создание новой копии источника информации были сравнимы с усилиями на создание самого этого источника, — например, переписывание книг занимало года. И создавать новые копии могли лишь специально подготовленные люди: ученые монахи-переписчики, художники, поэты. С появлением книгопечатания процесс облегчился: теперь книгу, ставшую основным носителем информации, можно было распечатать в большом количестве, и для этого не требовалось квалифицированного творческого труда. Но все равно затраты на размножение информации оставались немалыми: книгу надо сверстать, напечатать, сшить, распространить…