Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

Новое развитие Visual Basic for Applications получил в юбилейной, 2000-й версии офисного пакета. На этот раз все компоненты Office получили в свое распоряжение полноценную среду разработки программ: Visual Basic Editor стало можно использовать и в Access, и в Outlook, и даже в Frontpage, вошедшую в состав нового Офиса. В Visual Basic for Applications 6.0, версию, используемую в Microsoft Office 2000, были добавлены многие новые команды, в частности, уже имеющиеся в Visual Basic for Windows версии 6.0. В следующей версии Microsoft Office, Office ХР, развитие Visual Basic for Applications было продолжено, хотя нововведения коснулись уже лишь набора команд, который был несколько расширен. В Microsoft Office ХР также появилась возможность создания так называемых "смарт-тэгов", компонентов Office, отслеживающих определенные, задаваемые разработчиком смарт-тэга действия пользователя и выполняющих определенную функцию при таких действиях (в случае согласия пользователя). Однако смарт-тэги создаются с помощью специальной среды разработки и с Visual Basic for Applications напрямую не связаны.

Visual Basic for Applications — это не просто язык программирования, а целая технология, которую вполне можно распространить и на другие приложения сторонних производителей, подарив их пользователям возможность создавать программы, работающие в их среде. В настоящее время фирма Microsoft активно распространяет лицензии на право использования Visual Basic for Applications в продуктах, создаваемых их покупателями, так что, возможно, в скором времени средства VBA можно будет применять едва ли не в каждой более-менее крупной программе.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА VBA

В отличие от других средств разработки программного обеспечения, где единственным способом создания новой программы является написание ее кода и создание в визуальных редакторах диалоговых окон или использование уже готовых фрагментов кода других программ, в Visual Basic for Applications есть уникальное средство разработки, не присутствующее более нигде и позволяющее быстро научиться создавать простые макросы для Word, Excel и PowerPoint даже без использования учебников, описаний языка и даже чтения Справочной системы. Это средство — так называемая "запись макросов". При работе в любом из вышеперечисленных компонентов Microsoft Office можно включить специальный режим записи макросов, и тогда все действия пользователя в редакторе будут автоматически "переводиться" на язык Visual Basic for Applications и записываться в виде текста программы. Этот текст можно потом изучить для выяснения синтаксиса и устройства языка, а также необходимым образом его модифицировать. Разумеется, отнюдь не все возможности Visual Basic for Applications реализуются простой записью действий пользователя, однако для простых макрокоманд и для обучающих целей этого средства хватит.

В Microsoft Word для записи макроса надо выбрать из меню "Сервис" пункт "Макросы", а затем из выпадающего подменю — пункт "Начать запись" (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Запись макроса

Документы Microsoft Word — собственно документы с расширением".doc" и шаблоны документов с расширением".dot" — устроены так, что могут хранить в себе программы на Visual Basic for Applications. Каждую программу, хранящуюся в документе Word, может вызывать на исполнение либо кнопка на панели инструментов, либо сочетание клавиш, либо пункт меню, либо другая программа (ну и, естественно, выбор этой программы из списка макрокоманд в диалоговом окне "Сервис-Макрос-Макросы". Возможно любое сочетание способов вызовов. Поэтому перед началом записи макроса пользователю предлагается сразу назначить записываемому макросу способ его вызова (рис. 3.2).

Рис. 3.2.Назначение макросу способа вызова.

Если на данном этапе для вызова макроса не будет назначена кнопка или сочетание клавиш, то это всегда можно будет сделать впоследствии с помощью диалогового окна "Настройка" (рис. 3.3) так же, как и для любой другой команды Word. Названия макросов, которые могут быть запущены пользователем, перечисляются в разделе "Макросы" этого окна и состоят из названия проекта (обычно совпадает с названием шаблона или документа, в котором макрос содержится), имени модуля и имени макроса в модуле (что это такое — смотрите ниже).

Рис. 3.3.Диалоговое окно "Настройка".

После нажатия кнопки "Ок" в окне Word появится панель "Запись макроса" (рис. 3.4).

Рис. 3.4.Панель "Запись макроса".

С этого момента все действия пользователя тщательно протоколируются, хотя и с определенными ограничениями — так, в таком режиме невозможно проводить выделение текста мышью (перемещением курсора с нажатой клавишей Shift можно), не работает контекстное меню правой кнопки мыши. Но этих ограничений немного.