Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

19. Для автоматической нумерации таблиц, рисунков используют поле «seq». Его можно найти в меню Вставка->Поле… —>Seq. В дальнейшем это поле достаточно копировать и вставлять в новое место. Номера рисунков или таблиц будут меняться автоматически.

20. Для автоматического создания оглавления надо выбрать Вид->Структура. И с помощью появившихся кнопок пометить строки с названиями пунктов, придавая им атрибут заголовков. Для сборки оглавления надо выбрать Вставка->Ссылка->Оглавление и указатели…

21. Если у вас много документов и тяжело найти нужный быстро, то лучшим решением будет установка локального поисковика. Например, бесплатный Google Desktop. А после установки Office рекомендую удалять из автозагрузки программы Быстрый запуск MS Office и Быстрый поиск файлов.

22. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправит функция Автозамена (Сервис — Автозамена). Если существует слово, которое часто вводится неправильно, можно ввести в окне Автозамены правильную и неправильную версии его написания. После того, как это будет сделано, Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя. Кстати говоря, Автозамену можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений. Так, например, если вам часто приходится набирать фразу "Microsoft Office", введите ее в окне Автозамены как правильный вариант, а как неправильный — Miс. Теперь после набора этих трех букв появится целая фраза.

23. Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному — но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и сохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл — вы увидите там новый пункт меню: Сохранить все (или Закрыть все), который и следует выбрать в такой ситуации.

24. Если вам нужно добавить сноску в документ, поместите курсор там, где вы хотите ее добавить и выберите Вставка —> Ссылка —> Сноска. В диалоговом окне Сноски в группе "Положение" выберите переключатель "сноски: " и нажмите кнопку «Вставить». Напечатайте свою сноску в текстовой области, которая появится внизу страницы.

25. Выделение текста Клик левой клавишей мышки на левом отступе документа: Одинарный — выделить строку Двойной — выделить абзац Тройной — выделить весь текст Одинарный при нажатом Ctrl — выделить весь текст Выделение мышью при нажатом Alt выделяет вертикальный блок Для выделения предложения с помощью мыши, удерживайте кнопку Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши на предложении которое хотите выделить.

26. Полужирный текст — нажимаем Ctrl+B. Выключается аналогично. Курсивный текст — Ctrl+I. Подчёркнутый текст — Ctrl+U. Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j, печать документа — Ctrl+P.

27. В текстах, полиграфически грамотно подготовленных, можно встретить минусы, дефисы и два рода тире: короткое тире (en-dash) — и длинное тире (em-dash) —. Короткие тире обычно используются при указании диапазона, например, "страницы 13–34", а также в контекстах, вроде "Рис. А-12".

Длинное тире используется в качестве знака пунктуации в предложениях — это то самое тире, что в этом предложении. Короткое тире, подобно дефисам, обычно не имеет пробелов ни с одной из сторон. Это же касается длинного тире в англоязычных текстах, а при наборе текстов на русском языке следует, напротив, помнить о пробелах с двух сторон длинного тире. В Word'е, чтобы поставить дефис, нажмите клавишу <->, для короткого тире используйте комбинацию +, для длинного — ++ (клавиша — это клавиша со знаком "-" на дополнительной цифровой панели клавиатуры). Минус в тексте лучше изображать в шрифте Symbol.