Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Word запоминает и хранит в документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, нажмите нужное количество раз комбинацию клавиш +. При четвёртом нажатии курсор переместится на исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где работа была прервана, достаточно нажать +.

Быстрое сохранение всех открытых документов (39) Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, то вполне может возникнуть ситуация, когда вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае сбоя в электропитании или в иной неприятной ситуации может произойти потеря несохранённых данных. Однако на сохранение документов по одному времени уйдёт немало. Лучше нажмите и щёлкните мышью на меню "Файл", вы увидите там новый пункт "Сохранить все", который и следует выбрать в такой ситуации.

Выделение вертикального блока текста

Чтобы выделить в Word'e вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш ++.

Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу .

Вставка текста над таблицей, расположенной в начале документа

Возможно, вы сталкивались с проблемой, как разместить текст над таблицей, которая находится в начале документа. Делается это очень просто. Нужно поставить курсор в первой ячейке вашей таблицы в самое левое положение и нажать .

Перемещение абзаца и изменение стиля заголовка

В Word'е можно перемещать абзацы в тексте. Для этого надо поставить курсор в нужный абзац и затем, удерживая клавиши +, перемещать его с помощью клавиш управления курсором <Стрелка вверх> и <Стрелка вниз>.

Переносить можно только абзацы целиком. А если, удерживая эти же клавиши, нажимать <Стрелка вправо> или <Стрелка влево>, то можно менять стиль заголовка выбранного абзаца.

Шрифты с засечками и без них

Шрифты бывают с засечками (серифами) и без них. Типичным представителем шрифта с засечками является шрифт Times New Roman, а без Засечек — Arial.

Засечки создают иллюзию слитности букв в слове и облегчают восприятие текста психологически, глаз "глотает" слово целиком. Шрифт с засечками применяют обычно для написания текстов, которые будут выведены шрифтом стандартного размера. Для очень мелких тестов используют бессерифные шрифты, так как при очень сильном уменьшении серифы сливаются и текст становится нечитаемым.

Попробуйте сами написать текст шрифтом 14 пт, а затем уменьшайте размер до 6 пт. Проведите эксперимент как для шрифта Times, так и для шрифта Arial. Вы сами заметите, который из них лучше подходит для написания обычного текста и текста мелкого размера. Текст очень крупного размера (плакаты) также лучше смотрится при написании бессерифным шрифтом.

Минус, дефис, короткое тире, длинное тире

В текстах, полиграфически грамотно подготовленных, можно встретить минусы, дефисы и два рода тире:

короткое тире (en-dash) —

и длинное тире (em-dash) —.

Короткое тире обычно используется при указании диапазона, например, "страницы 13–34", а также в контекстах, вроде "Рис. А-12". Длинное тире используется в качестве знака пунктуации в предложениях — это то самое тире, что в этом предложении. Короткое тире, подобно дефисам, обычно не имеет пробелов ни с одной из сторон. Это же касается длинного тире в англоязычных текстах, а при наборе текстов на русском языке следует, напротив, помнить о пробелах с двух сторон длинного тире.

В Word'e, чтобы поставить дефис, нажмите клавишу <->, для короткого тире используйте комбинацию +, для длинного — ++ (клавиша — это клавиша со знаком "-" на дополнительной цифровой панели клавиатуры). Минус в тексте лучше изображать в шрифте Symbol.

На создание разных видов тире можно настроить автозамену (меню "Сервис" — "Автозамена" — "Заменять при вводе"):

заменять <->,<-> (два простых минуса) на +;

+,<-> на ++;

++,<-> на "минус шрифта Symbol" (предварительно вставьте этот символ в документ и выделите его, а на вкладке "Автозамена" укажите вариант замены на "форматированный текст");