Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №5

Совет. Если вы отвечаете на деловое письмо, то принято полностью оставлять в конце вашего ответного письма тот текст, что пришел от адресата. Таким образом сохраняется нить переписки и всегда можно выяснить, кто и что написал. Если же вы пишете друзьям, то в традициях Интернета можно оставить лишь те строки исходного текста (цитаты), на которые вы конкретно отвечаете. Важно помнить: если в пришедшее к вам письмо были вложены какие-либо файлы, то по умолчанию почтовые программы их обратно адресату не пересылают.

Формирование нового сообщения

Нажмите на кнопку Создать сообщение (Compose Message) на панели инструментов Outlook Express, что вызовет отдельное окно (см. рис. ниже). Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержащий поля: Кому: (То:), Копия: (Сс:), Скрытая: (Всс:), Тема: (Subject:). Заметим, что по понятным причинам обязательным является заполнение только поля Кому: (То:), — иначе письмо просто не найдет своего адресата.

• Кому: (То:) — так же, как и на обычном конверте, в этом поле вы должны ввести адрес — в данном случае адрес электронной почты вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда заранее (см. далее раздел "Адресная книга").

• Копия: (Сс:) — если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим ад ресатам, введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака";" (точка с запятой). Словосочетание "Сс" — это сокращение от английского "канцелярского" термина Carbon Сору (по-русски — "копирка"). Все люди, к которым пришло данное письмо, легко смогут узнать из заголовка, кому вы еще послали данное письмо.

• Скрытая: (Всс:) — если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, но они не знали, кому еще вы отослали данное письмо, то введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака";" (точка с запятой). Словосочетание "Всс" — это сокращение от английского Blind Carbon Сору (по-русски можно было бы перевести как "слепая копирка").

• Тема: (Subject:) — здесь следует вписать несколько слов, характеризующих тему сообщения. Заголовок лучше писать по-английски, если вы не уверены, что почтовая программа вашего адресата поддерживает 8-битовую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы русские шрифты.

Совет. Обратите внимание на то, что Outlook Express подсказывает вам назначение каждого незаполненного поля с помощью поясняющей надписи серого цвета. После заполнения заголовка письма вы на первых порах можете воспользоваться кнопкой на панели инструментов окна Проверить имена (Check Names), чтобы быть уверенным в правильном соответствии введенных адресов тому формату, который предусмотрен в Интернете для сообщений E-mail (он должен выглядеть как user@host.domain, где user — имя адресата, host.domain — доменное имя почтового сервера адресата).

Далее уже можно приступать к самому письму, для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст. При необходимости вы можете "вложить" в письмо файл любого формата (см. ниже подраздел о пересылке файлов по Е-mail"). По традиции, завершает письмо вставка подписи, для чего следует нажать кнопку с изображением авторучки на панели инструментов (оригинальная и остроумная подпись — одна из традиций Интернета). Если у вас еще не создана подпись, то создать ее можно, выбрав в меню Сервис (Tools) пункт Бланк сообщений (Stationary) и далее — нажав на кнопку Подпись (Signature). Созданную таким образом подпись можно потом многократно использовать. В принципе, "интернетовская" подпись — вещь необязательная и вы можете подписать письмо вручную, напечатав обычные слова, подходящие к данному случаю — например, "Искренне ваш…" и т. п.