Искусство успевать

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.

22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.

24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и «В».

30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.

31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.

36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.

41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.

43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей 47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).

55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»