Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2

Главная цель обследования коллекции – получение достоверных сведений о ее доступности. На основе количественных данных о категориях повреждений (учитываются только уровни «средний» и «серьезный») по специальному алгоритму вычисляются категории доступности: 0, 1, 2, 3. Объекты, получившие категории 0 и 1 – доступны, их можно выдавать читателю. Объекты с категорией доступности 2 и 3 не подлежат выдаче. В итоговом отчете представлена общая картина: % объектов категорий доступности (0–3) и гистограмма. На основе данных статистического отчета можно примерно оценить объем и виды работ, которые необходимо выполнить для повышения доступности коллекции, исходя из категорий и видов повреждений, и определить объем финансирования, необходимый для этого. Разработаны методики расчета. Государство и заинтересованные лица выделяют необходимое финансирование. Результаты обследования доступности коллекции необходимы для последующего планирования и проведения работ по расширению доступа и улучшению состояния сохранности. Работа по обследованию коллекций имеет ощутимый результат. В России также имеется положительный опыт подобной работы. ВГБИЛ им. Рудомино планомерно проводит обследование сохранности фондов и планирует работы по консервации и реставрации на основании полученных результатов [6]. РНБ выпустила методическое пособие по своим наработкам [7].

В ВИМАИВиВС в БД «Архив ВИМАИВиВС» выявляются архивные документы, требующие первоочередной реставрации и дезинфекционной обработки, работа с которыми включается в план. Карта описания сохранности музейного предмета (см. ниже), разработанная и применяемая в ВИМАИВиВС, построена на основе анализа собственного опыта и опыта российских специалистов, она более детальна по сравнению с голландской. Первый раздел карты – библиографическое описание, второй – материаловедческое, третий – самый большой – описание повреждений. Карта создавалась не для конкретного документа (архивное дело, карта, чертеж, гравюра), а как универсальная. При ее построении мы руководствовались следующими соображениями. Что общего между разнообразными документами в музее, архиве, библиотеке? Все они содержат информацию, записанную на каком-то носителе (бумага, пергамен, ткань и т. д.) и заключены во внешнее обрамление: переплет, паспарту, рама и т. д. Что мы хотим получить в результате обследования? В первую очередь, – представление о том, какие мероприятия надо провести для сохранения документа, продления срока его жизни: сколько переплетов и листов надо реставрировать, сколько изготовить паспарту и новых переплетов, какие документы подлежат дезинфекционной и консервационной обработке и т. д.

Исходя из этих положений в нашей карте выделено 3 главные категории (элемента) повреждений:

повреждение носителя информации;

повреждения информационного слоя (текста, изображения);

повреждения переплета, паспарту или рамы.

Каждый элемент может иметь повреждения одинаковой природы (химические, механические, биологические и т. д.). Каждый вид повреждений оценивается количественно по 4-балльной шкале: 0 – отсутствует, 1 – легкие, одиночные повреждения, 2 – среднего уровня, 3 – серьезные повреждения, угрожающие сохранности документа и требующие реставрационного вмешательства. Оценка производится с позиции консерватора: каков объем повреждения и какое влияние оно может оказать на сохранность? Все повреждения отнесены к 3 группам (механические – М, химические – С, биологические – В), принадлежность каждого указана в правом столбце таблицы, она учитывается при обработке данных для отчета.

При разработке методики описания повреждений учтен многолетний опыт обследования состояния документов. При работе со студентами, хранителями, не имеющими специальных знаний в области консервации, было очевидно, что после недолгого обучения они легко могут количественно оценить уровень одиночного повреждения, хотя оценка группы повреждений (М, С, В) и вызывает затруднения. Хранитель может не знать, к какой природе относится повреждение, но может в большинстве случаев его оценить адекватно. Поэтому даже не специалист по нашей карте может с достаточной степенью достоверности описать состояние сохранности документа. Статистическая обработка результатов дает общую картину для коллекции или фонда.

Заключительная часть формы ВИМАИВиВС содержит рекомендации по консервации и возможности использования данного документа.

Форма ВИМАИВиВС явилась базовой при разработке универсальной методики в рамках российско-голландского проекта. На базе программы Access нами разработано программное обеспечение БД по доступности и сохранности на двух языках: английском и русском. В английском варианте по желанию голландской стороны сохранены прежние подходы при оценке уровня повреждений – оцениваются в баллах категории повреждений (носителя, материала информационного слоя и переплета) и подкатегории (химические, механические и т. д.). В русском варианте количественная оценка предусмотрена для каждого вида повреждений.