Юридический справочник на все случаи жизни

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт гражданина РФ согласно Указу Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» является основным документом, удостоверяющим личность человека. К другим документам, удостоверяющим личность, также могут относиться:

а) свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 16-летнего возраста), так как правовая трудоспособность согласно ГК РФ может возникнуть еще до получения паспорта;

б) заграничный паспорт (для граждан, постоянно проживающих за границей и временно находящихся на территории Российской Федерации);

в) удостоверение личности или военный билет (для военнослужащих);

г) справка об освобождении из мест лишения свободы (для лиц, освободившихся из мест лишения свободы);

2) трудовая книжка. В случае отсутствия ее оформляет работодатель;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо впервые заключает трудовой договор, то его оформляет работодатель;

4) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (призывное свидетельство);

5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Указанные документы будущим работникам лучше подготовить заранее (перед походом в организацию), снять с них копии, которые будут в дальнейшем храниться на работе в личном деле вместе с трудовой книжкой, трудовым договором, приказом о приеме на работу и другими документами.

Заключая трудовой договор, работодатель имеет право требовать только вышеперечисленные документы, за исключением случаев, когда это непосредственно установлено ТК РФ либо иными федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.

После предъявления гражданином обязательных документов, которые предусмотрены законом, между работодателем и претендентом заключается трудовой договор, в котором указываются все условия предоставляемой работы.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора оформляется еще один документ, который необходим для поступления на работу, – приказ (распоряжение) о приеме на работу. Данный документ издается работодателем на основании трудового договора. Содержание его должно полностью соответствовать всем условиям трудового договора, он подписывается работодателем и работником.

Издаваться приказ (распоряжение) о приеме на работу должен на каждого претендента, поступающего на работу, так как именно посредством этого документа происходит оформление работника. Данный документ является основанием для: предоставления работнику рабочего места; ознакомления его с внутренними документами, деловой перепиской, закрепления за ним необходимого для труда имущества, принадлежащего работодателю, и т. д. В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку работника сведения о приеме его на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении заносятся со ссылкой на такой приказ. Также на основании приказа о приеме на работу работнику начисляется и заработная плата.

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель под роспись обязан ознакомить работника с приказом о принятии на работу в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Однако, несмотря на важность этого документа, процедура ознакомления с ним на практике часто не соблюдается. Некоторые работники вообще даже не знают о наличии такого документа. Работнику необходимо попросить у работодателя заверенную копию приказа (распоряжения), которую тот обязан предоставить. Если же работодатель его не издал (к сожалению, случается и такое), вы вправе требовать его издания.

Претендентам, которые впервые устраиваются на работу, после подписания трудового договора и вынесения приказа (распоряжения) работодатель оформляет трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство. А в случаях, если у принимаемого работника трудовой книжки нет либо она повреждена, работодатель по письменному заявлению поступившего на работу обязан оформить новую трудовую книжку.[5]

С недавнего времени у работника появилось право оформлять новую трудовую книжку каждый раз, когда он устраивается на работу, т. е. человек при поступлении на новое место работы может продолжить записи в своей старой трудовой книжке, а может завести и другую трудовую книжку (например, если не захочет показывать новому работодателю какие-либо нежелательные записи).

У индивидуальных предпринимателей обязанность по ведению трудовых книжек возникает в том случае, если работник проработал у них больше пяти дней.