Изменение, исполнение или прекращение сделки обычно оформляются таким же образом, каким оформляется заключение сделки. Но в некоторых случаях в силу прямого указания нормативных актов или по желанию сторон, не противоречащему законодательству, договор, заключенный в надлежащей письменной форме, исполняется путем совершения действий, т. е. совершения сделок без составления письменного документа, оформляющего каждое действие (п. 5 ст. 191).
Так, исполнение письменного договора поставки, предусматривающего завоз покупателю товаров по часовому графику, может оформляться путем отметок в графике, выдачей подтверждающего знака и другим подобным образом. Передача денег по договору займа оформляется письменно, обычно путем выдачи должником расписки кредитору, а исполнение договора – возвращением расписки без какого-либо письменного оформления.
В отличие от статьи 151 Гражданского кодекса, согласно которой устная форма сделки допускается в весьма широких пределах, статья 152 намечает более строгие границы необходимости письменной формы сделок:
– в случае их осуществления в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных их видов иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота;
– на сумму свыше ста расчетных месячных показателей, за исключением сделок, исполняемых при самом их совершении;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Целесообразность письменной формы определяется тем, что она более достоверно подтверждает и наличие сделки, и ее содержание. Это может обеспечить более надежную защиту интересов участников сделки и более точную систему бухгалтерского учета.
Сделки, совершаемые в процессе предпринимательской деятельности, требуют письменной формы независимо от того, осуществляют ли такую деятельность оба участника сделки либо только один из них.
Гражданское законодательство, дополняя статью 152, предусматривает ряд конкретных видов сделки, которые также должны заключаться в письменной форме (ст. 294, 331, 337, 544, 709, 772, 825 ГК).
Обычно письменная сделка заключается путем составления одного документа, который подписывается сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.
Часто применяется заключение сделки (договора) в письменной форме путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, оформляющими отдельные этапы процесса заключения договора – оферту и акцепт (ст. 393–397 ГК). В этом случае каждая из сторон для подтверждения заключения договора в письменной форме должна иметь все документы, которыми обменялись стороны при его заключении: подлинники всех полученных документов и копии всех отправленных документов.
В практике последних лет все более широкое распространение приобретает обмен письмами факсимильного копирования, особенно при заключении разовых, краткосрочных и тому подобных договоров. Статья 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан в виде общего правила разрешает использование средств факсимильного копирования. В отличие от нее статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации разрешает использование факсимильного воспроизведения текста и подписи лишь в тех случаях, когда это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. Следовательно, в виде общего правила использованию указанных средств российским законодательством не придается правового значения.
Для заключения некоторых видов сделок применяются их стандартные или типизированные формы (перевозки, страхование, продажа товаров в кредит и т. п.). Примером может служить обычная практика заключения публичных договоров, особенно договоров присоединения (ст. 387–389 ГК). В таких случаях документ, выражающий сделку, составляется в форме, установленной стандартом, типовым или примерным образцом, примерными условиями и т. п. Подобные документы разрабатываются, как правило, продавцом, исполнителем работ или предоставителем услуг. По взаимному соглашению сторон в документ могут быть внесены изменения. Опубликованные в печати примерные условия договора при соблюдении нужных требований могут рассматриваться в качестве обычаев делового оборота (ст. 3, 382, 388 ГК).
При оценке требований, предъявляемых к письменной форме сделки, следует учитывать статью 15 Закона о языках в Республике Казахстан от 11 июля 1997 г., согласно которой все сделки физических и юридических лиц в Республике Казахстан, совершаемые в письменной форме, излагаются на государственном и русском языках с приложением в необходимых случаях перевода на другие языки.