Издательство на компьютере. Самоучитель

Подавляющее большинство пользователей PC обладает навыками работы с текстовыми процессорами и с легкостью набирают в них как небольшую служебную записку, так и многостраничный реферат или диплом, содержащий графики, таблицы и иллюстрации. Но этот способ хорош лишь в том случае, когда результат работы распечатывается в единичном экземпляре на принтере. А что делать, если речь заходит о рекламном проспекте, каталоге продукции, услуг или другом документе с достаточно сложной структурой, который необходимо размножить тиражом в несколько сотен экземпляров? Выполнять эту работу на офисной бумаге и обычном домашнем принтере нельзя из-за низкого качества и ее высокой себестоимости. Придется обратиться к услугам одной из полиграфических компаний. Однако документы, созданные вами в обычном текстовом процессоре, для полиграфии не годятся. Поэтому вместо MS Word для создания полиграфически пригодных документов используются специальные издательские программы, называемые настольными издательскими системами.

Настольные издательские системы не относятся к числу программ, с которыми мы сталкиваемся каждый день. На домашнем компьютере они вообще редкие гости (кроме тех случаев, когда его владелец подрабатывает версткой). Тем не менее, сфера их применения не ограничивается исключительно рекламной и издательской отраслью, и на то есть ряд причин. Так, нередко возникает ситуация, когда необходимо срочно напечатать небольшим тиражом документы рекламного, презентационного и офисного характера в черно-белом (1 + 1) или полноцветном (4 + 4) исполнении. Такие документы невозможно или накладно изготавливать средствами обычного принтера или копира. Можно, конечно, заказать печать и на полиграфическом комбинате, однако, при небольших тиражах и срочности заказа, такое решение будет экономически нецелесообразно. Гораздо проще обратиться в фирму, оказывающую услуги оперативной полиграфии, которая сделает все быстро и недорого.

Программы верстки

Немного истории

Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г). Позже мы кратко остановимся на основных программах верстки, сказав о них буквально по паре слов.

С чего начать? MS Publisher: стандартные свойства программы, обзор возможностей

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher.

В 1991 г. была выпущена первая версия программы MS Publisher. За последнее время продукт прошел большой этап эволюции, и вот сейчас на рынке появился MS Publisher 2002. Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office ХР для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них – визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого – подготовлены десятки макетов, из которых можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать.

Современные программы верстки позволяют во многом абстрагироваться от тонкостей допечатной подготовки документов (prepress) и последующих технологических процессов. От пользователя требуется лишь умение разбираться в базовых инструментах DTP-пакета, основных понятиях работы со шрифтами, управлении цветом, дизайне и т. п. Учиться всему этому в профессиональной издательской системе довольно сложно. Разумнее начать изучение DTP с менее функциональной, но зато более понятной программы. На эту роль идеально подходит MS Publisher – хорошо зарекомендовавшая себя настольная издательская система начального уровня (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Логотип программы MS Publisher

Пакет MS Publisher изначально разрабатывался как компонент MS Office, поэтому его интерфейс хорошо знаком любому пользователю и аналогичен интерфейсам популярных офисных приложений, таких как MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. В помощь новичку – большой набор Мастеров и готовых шаблонов на все случаи жизни. Создав свой первый макет в автоматическом режиме, его можно отредактировать вручную, чтобы понять, как работают самые разные инструменты, представленные в пакете. В качестве исходной основы пригодны документы MS Word: программа MS Publisher умеет читать их и импортировать в собственный формат PUB. Попробовав свои силы в создании пробных документов, можно перейти и к более серьезным проектам.