Метод мозгового штурма был разработан исполнительным руководителем рекламной кампании Алексом Осборном и впервые описан в его книге
Шесть этапов проведения мозгового штурма
Этап 1. Соберите группу. Идеальный вариант для занятий методом мозгового штурма – 4–7 человек. Если их будет меньше 4-х, вы не получите достаточного числа разнообразных решений по той или иной проблеме. Если же людей будет более 7-ми, то группа будет слишком большой, чтобы каждый участник имел возможность внести свой вклад.
Этап 2. Не допускайте критики или осмеяния. Обязательным условием мозгового штурма является то, что в процессе занятия не производится оценки идей. Все внимание должно быть направлено на генерирование возможно большего
Ничто не погасит мозговой штурм быстрее, чем критика только что высказанных идей. Если мысли кого-нибудь из участников отвергаются другими, все занятие идет насмарку. Никто не хочет, чтобы его критиковали. Никто не готов терпеть унижение или осмеяние. Вот почему все должны сосредоточиться на том, чтобы выдать побольше идей, а свои суждения можно высказать позже и в другом кругу.
Этап 3. Установите определенный лимит времени. Идеальная продолжительность занятия составляет 15–45 минут. Одна из задач менеджеров и руководителей – регулярно собирать сотрудников, чтобы те экспромтом предложили идеи относительно решения определенных проблем. Соберите всех вместе и объявите, что намерены провести мозговой штурм по поводу какой-то конкретной ситуации в течение 15 минут, а затем все разойдутся по своим рабочим местам. И вы будете поражены результатами.
Этап 4. Выберите лидера группы. Задача лидера – побудить каждого внести как можно больший вклад в общее дело. Один из лучших способов проводить занятие на мозговой штурм – это собраться вокруг стола и попросить каждого присутствующего предложить какую-нибудь идею – это похоже на игру в карты, когда каждый должен сделать ход или объявить пас. После того как вы пару раз соберетесь все вместе вокруг стола, люди начнут выдавать идеи с огромной скоростью.
Этап 5. Выберите кого-нибудь, кто следил бы за движением идей. Самое важное в занятиях по мозговому штурму –
Этап 6. Будьте пунктуальны. Занятие по мозговому штурму должно начинаться и заканчиваться в точно установленное время, независимо от того, насколько успешно оно проходит. В конце соберите все идеи и отложите в сторону, чтобы позднее их рассмотреть и оценить.
Есть другая разновидность занятия по мозговому штурму, рассчитанная на большее число людей В этих случаях мы разбиваем участников на группы и каждой выдаем карточки. Каждая подгруппа должна генерировать идеи по поводу конкретного вопроса или проблемы. После чего карточки с записями идей собирают и перетасовывают, а затем опять раздают в подгруппах, уже в перемешанном виде.
На втором этапе этого упражнения каждую подгруппу просят рассмотреть те идеи, которые записаны на доставшихся им карточках, и оценить их, распределяя по местам, а затем возвратить лидеру общей группы.
Если на занятии присутствует 20 или 30 человек, то за 30 минут будет выдано 200 или 300 идей. После того как эти идеи проходят все этапы мозгового штурма, результаты бывают просто поразительными! Я сталкивался с компаниями, где в ходе занятия справлялись с таким количеством проблем и принимали столько решений, что не хватало ни времени, ни рабочих рук, чтобы реализовать хотя бы часть идей.
Если рядом с вами есть близкий человек, то вдвоем с ним можете сформировать превосходную команду по проведению мозгового штурма. Муж и жена или любая другая пара способны генерировать бесконечный поток идей, если не будут пытаться тут же их оценивать или критиковать.
Есть два условия высвобождения вашего интеллектуального потенциала и раскрытия таящегося внутри вас гения. Первое – это принятие того факта, что вы по-своему исключительно умны. Второе – готовность использовать методы и приемы, описанные в этой главе, до тех пор, пока они не станут вашей второй натурой. Подобно тому как мышцы вашего тела наращивают объем и становятся сильнее, если их тренировать, так и ваши ментальные «мышцы» благодаря этим упражнениям растут и развиваются.