Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Существует много должностей и профессий, для работы в которых необходимо пройти соответствующее медицинское освидетельствование. К таким профессиям относятся, например, водители, летчики, инструкторы, работники, занятые тяжелым физическим трудом, и т. д. За допуск таких работников е исполнению служебных обязанностей без соответствующего медицинского освидетельствования действующим законодательством предусмотрены санкции. Если же на предприятии произошло чрезвычайное происшествие с участием работника, не прошедшего медицинское освидетельствование, то ответственность виновных лиц возрастает многократно.

В программе «Сотрудники предприятия» реализована возможность, позволяющая отражать в кадровом учете информацию о медицинском освидетельствовании работников. Доступ к ней осуществляется нажатием кнопки Мед. обследования, которая расположена в карточке сотрудника на вкладке Трудовая деятельность. Окно, открываемое при нажатии на данную кнопку, изображено на рис. 1.26.

Рис. 1.26. Информация о прохождении медицинских обследований

В данном окне показана информация о медицинских обследованиях работника, который указан в верхней части окна в поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.

В окне можно хранить информацию не только об уже состоявшихся обследованиях сотрудника, но и о предстоящих обследованиях (например, представителям некоторых профессий приходится проходить медицинское обследование раз в год, или даже чаще). При вводе информации о предстоящем обследовании нужно будет заполнить только колонки № пп, Медицинское обследование, Дата обследования и, возможно – Место обследования. Соответствующая информация в остальные колонки будет внесена после прохождения медицинского обследования сотрудника.

Добавление в список новой записи осуществляется так же, как и в некоторых других интерфейсах программы – с помощью кнопки Добавить пункт, которая расположена внизу интерфейса. При нажатии на данную кнопку в списке появится новая позиция, в которой с клавиатуры осуществляется ввод соответствующей информации. Ниже перечислены поля, которые при этом необходимо заполнить.

♦ № пп – в данном поле указывается порядковый номер записи. Значение данного поля формируется автоматически в момент создания новой записи и с клавиатуры не редактируется.

♦ Медицинское обследование – поле предназначено для ввода информации о виде медицинского обследования. Примеры значений данного поля – Плановое обследование, Профилактическое обследование, Посттравматическое обследование и т. п.

♦ Дата обследования – в данном поле указывается дата проведения состоявшегося либо предстоящего медицинского обследования. Значение данного поля вводится в формате чч/мм/гггг.

♦ Место обследования – здесь вводится конкретное место прохождения сотрудником медицинского освидетельствования. Это может быть, например, номер поликлиники или иного медицинского учреждения, либо номер кабинета, если медицинское обследование будет проведено на территории предприятия, либо номер населенного пункта, и т. п.

♦ Заключение врачей – поле предназначено для отображения результата прохождения медицинского обследования. Здесь вводится заключение медкомиссии, которое записано в справке о прохождении медицинского освидетельствования. Примеры значений данного поля – Годен к исполнению обязанностей, Здоров, Годен с ограничением физических нагрузок, Не годен к исполнению обязанностей, и т. д.

♦ Срок действия справки – в данном поле указывается срок действия справки о медицинском обследовании. Иначе говоря, здесь вводится дата следующего прохождения медицинского обследования сотрудника.

В список можно вводить неограниченное количество записей, в зависимости от потребностей пользователя. Очевидно, что ведение списка имеет смысл только для тех сотрудников, которые допускаются к исполнению служебных обязанностей только после прохождения соответствующего медицинского обследования.

Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт; при этом нужно будет положительно ответить на соответствующий запрос программы.

Формирование печатной формы отчета осуществляется нажатием кнопки Печать в MS Word. При этом можно сформировать отчет как по текущему сотруднику (указанному в верхней части окна в поле ФИО), так и по всем сотрудникам предприятия – для этого нужно установить расположенный правее переключатель в соответствующее положение (по умолчанию включено формирование отчета по текущему сотруднику).

Однако существует также целый ряд должностей и профессий, для работы в которых недостаточно наличия медицинской справки о прохождении соответствующего медицинского обследования. В данном случае требуется пройти более глубокое медицинское обследование и получить оформленную надлежащим образом медицинскую книжку. Обычно медицинская книжка в обязательном порядке должна быть, например, у воспитателей детских учреждений, у продавцов продовольственных товаров, и др.

В чем же отличие медицинской справки о прохождении медицинского обследования и медицинской книжки?