Кадровое делопроизводство

постоянно (в госорганах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у ИП);

10 лет (в госорганизациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов).

По личному составу – 3 года, 55 лет.

По административно-хозяйственным вопросам – 3 года (п. 21 Перечня № 140)

5

Трудовые книжки работников

До востребования, а невостребованные – не менее 50 лет (п. 646 Перечня № 140)

6

Табель учета использования рабочего времени

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 205 Перечня № 140)

7

Расчетные листки

55 лет (п. 204 Перечня № 140)

8

Должностные (рабочие) инструкции

50 лет после замены новыми, типовые – постоянно по месту утверждения (п. 31 Перечня № 140)

9

Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников

3 года, после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 232 Перечня № 140)

10

График работ (сменности)

3 года (п. 485 Перечня № 140)

11

Личные дела работников

55 лет (подп. 673.3 п. 673 Перечня № 140)

12

Личные карточки работников

55 лет после увольнения работника (п. 674 Перечня № 140)

Документы, для которых Перечнем № 140 установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством. Документы, для которых Перечнем № 140 установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством (п. 8 примечаний к Перечню № 140)

 8.4. Передача дел в архив

Порядок передачи дел в архив

1

Передаче в архив организации подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (абз. 1 п. 204 Инструкции № 4)

Не подлежат передаче в архив организации дела временного (до 10 лет) хранения, которые по истечении сроков временного хранения уничтожаются (п. 205 Инструкции № 4)

Примечание. Передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив организации допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации, по согласованию с архивом организации по номенклатуре дел (п. 205 Инструкции № 4)

2

Описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и сданы в архив организации в течение следующего делопроизводственного года

Примечание. Дела передаются в архив по описям дел структурных подразделений, которые должны быть составлены и оформлены не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и сданы в архив организации в течение следующего делопроизводственного года (абз. 3 п. 204