Кадровый документооборот

Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) предусмотрена только для работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальным предпринимателем, Кроме того, для таких работодателей предусмотрена обязанность регистрировать и прекращение трудового договора.

Индивидуальные предприниматели – работодатели, заключившие трудовые договоры, не должны регистрировать их в органах местного самоуправления.

Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу к индивидуальному предпринимателю, должно предъявить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ.

Если работник заключил трудовой договор впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В письменный трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке согласно ст. 303 ТК РФ включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, т. е. такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен.

При заключении трудового договора с работодателем – физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную ТК РФ или иным федеральным законом работу, определенную этим договором (ст. 303 ТК РФ).

По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

Работодатели, являющиеся индивидуальными предпринимателями, имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора.

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель – индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст.74 ТК РФ).

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого индивидуальным предпринимателем с работником.

Пример

Индивидуальный предприниматель Абрамов В.В. принял на работу кладовщика Тимофеева И.И., с которым был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем может быть, расторгнут по общим основанием, предусмотренным ТК РФ.

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении согласно ст. 80 ТК РФ.

Работодатель также имеет право расторгнуть трудовой договор с работником по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются ст. 307 ТК РФ.

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, согласно ст. 309 ТК РФ обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (письмо ФСС РФ от 31 июля 2006 г. № 02–18/07-7781 «О трудовом кодексе Российской Федерации»).

Работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).