В отдельных случаях, в соответствии с особенностями производства, работодатель имеет право по согласованию с государственным инспектором по охране труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа либо другого уполномоченного работниками представительного органа заменить один вид средства индивидуальной защиты, предусмотренный Типовыми отраслевыми нормами, другим. Главное, чтобы замена была равноценной и обеспечивала полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
Если спецодежда и специальная обувь пришла в негодность до истечения сроков носки, работодатель обязан заменить их или отремонтировать за свой счет.
В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.
С наступлением холодного времени года необходимо обеспечивать работников теплой специальной одеждой (костюмы, куртки и брюки на утепляющей подкладке, костюмы меховые, тулупы, шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.) и теплой специальной обувью (валенки). С наступлением теплого времени года ее нужно будет сдать на склад для хранения до следующего сезона (п. 11 Правил № 51).
Нормы выдачи спецодежды по климатическим поясам установлены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 1997 г. № 70 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))». Время пользования теплой специальной одеждой и теплой специальной обувью устанавливается с учетом местных климатических условий.
Средства индивидуальной защиты согласно п. 12 Правил № 51 также выдаются в общеустановленном порядке лицам, временно выполняющим работу по профессиям и должностям (ученики любых форм обучения, студенты-практиканты, а также работники, временно выполняющие работу), предусмотренные типовыми отраслевыми нормами.
Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых перечислены в типовых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и рабочим соответствующих профессий.
Лицам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, положены дополнительные средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии.
Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты отражаются в личной карточке работника, образец которой приведен в приложении к Правилам № 51.
В обязанности работника входит правильное применение средств индивидуальной защиты (ч. 1 ст. 214 ТК РФ).
Время пользования средств индивидуальной защиты отсчитывается со дня выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и обуви включается время их хранения в теплое время года. Затем спецодежда и другие средства индивидуальной защиты должны списываться.
В п. 22 Правил № 51 определено, что работодатель должен обеспечивать регулярные в соответствии с установленными ГОСТ сроками испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты (респираторов, противогазов, самоспасателей, предохранительных поясов, накомарников, касок), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей средств индивидуальной защиты с понизившимися защитными свойствами. После проведения проверки исправности на средства индивидуальной защиты, необходимо сделать отметку (клеймо, штамп) о сроках следующего испытания.
Работодатель также обязан:
производить уход за средствами индивидуальной защиты и обеспечивать их хранение;
осуществлять химчистку, стирку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды;
производить ремонт, дегазацию, дезактивацию и обезвреживание специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
Ответственность за своевременное и в полном объеме обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и за организацию контроля за правильностью их применения работниками возлагается на работодателя в установленном законодательством порядке.
Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен предоставить специально оборудованные помещения (гардеробные), соответствующие требованиям строительных норм и правил.