Кай. Таких не бывает

- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;

- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

- высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Режим работы личного ассистента.

«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.

Требования к ассистенту руководителя.

- умение работать во всех офисных программах;

- высокая скорость печати;

- грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;

- знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;

- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

- знание основ действующего законодательства;

- грамотная, поставленная речь».*

Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.

«Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?».

*

Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.

Аврора отдала, подписанный ею не глядя документ, развернулась и отправилась к генеральному.

Глава 4. Что за нахер?

Олег Арсеньевич разгребал очередную стопку документов, которую Галина принесла ему на подпись. Его внимание задержалось на заявлении о переводе на прежнее место работы от Демидовой Авроры Александровны.

Взгляд непроизвольно скользнул к стационарному телефону-коммутатору.

Безусловно, у него бы не возникло подобной мысли, не изъяви Власов лично Демидову себе в ассистенты.

Он поднёс трубку к уху и нажал на соответствующий номер.

- Да, - тут же послышался голос Кая Вадимовича.

- Я насчёт Демидовой, - начал Кошевой.

- Да, - послышался бесстрастный ответ.

- Она написала заявление о переводе на прежнее место работы.

На какое-то время в трубке повисла напряжённая тишина.

- Этого не должно произойти, - услышал он, наконец, ответ шефа.

- Понял, - ответил Олег Арсеньевич, уже набирая номер Галочки. – Демидову ко мне, - отрывисто бросил он и поднялся с места, подходя к окну.

Пытаясь разгадать загадку Власов-Демидова. Личной связи между ними явно не было. В свои шестьдесят три года он научился прекрасно читать людей. Да, и должность обязывала. Удивление девчонки было слишком явно.

«Тогда что?».

Не скрылись от Кошевого и некие флюиды раздражения, исходившие от Власова по отношению к ассистентке – наверняка, навязал кто-то из знакомых, кому он  не смог отказать, поэтому и бесится.

«Да, не его это дело, в конце концов», - подумал генеральный как раз в тот момент, когда в кабинет робко постучали.

- Да, - резко отозвался он.

Подчинённые его побаивались, считали жёстким, но иначе необходимой дисциплины было сложно добиться.

Безусловно, он читал пример управления персоналом Генри Форда, но такая атмосфера в холдинге, которым он руководил, казалась чем-то из ряда фантастики. Вообще, не применима к России, на его взгляд.

- Вызывали? – неуверенно начала Демидова.

- Да, - повернулся он к ней, возвращаясь в кресло. – Присаживайся. Я насчёт твоего заявления. Что тебя не устраивает?

- Скорее, здесь уместней вопрос «что вас устраивает во мне», что могло побудить назначить на эту должность? - парировала девушка. – В отделе кадров что-то напутали. Я не подхожу на это место почти по всем пунктам.

- Каким?

Аврора удивлённо вытаращила глаза, но сообразив, что генеральный вряд ли в курсе о её способностях и послужном списке, решила пояснить:

- Как минимум - знание английского языка, нестандартных программ, законодательной базы и работы в качестве переводчика, - деликатно опустила она момент с решением бытовых проблем руководителя и «размытый» график работы, опасаясь показаться нетрудолюбивой и высокомерной.

На лице Олега Арсеньевича скользнула тень улыбки:

- Тебе это и не понадобится. Власов появляется раз в два-три года на несколько месяцев с проверкой. Того, что ты перечислила ему не потребуется, но мы обязаны предоставить ему ассистента. Нового человека брать на столь короткий срок глупо. Твой отдел без тебя это время справится. В чём проблема?

- Но у меня совершенно нет опыта, - не сдавалась Аврора.

Генеральный нажал на кнопку коммутатора.

- Да, Олег Арсеньевич, - отозвался приятный голос Галочки по громкой связи.

- Галина, тебе не сложно будет помочь Демидовой, если у неё возникнут вопросы по специфике вашей работы?

- Конечно, Олег Арсеньевич, - явно улыбнулась девушка по ту сторону связи.

- Вот и отлично, - произнёс Кошевой и посмотрел на Аврору. – Проблема решена?