Как организовать дистанционный бизнес?

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (ст. 312.2 ТК РФ).

Если трудовой договор заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить экземпляр трудового договора работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель вправе попросить работника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии паспорта, трудовой книжки, диплома и т. д.

Дистанционному работнику придется самостоятельно получать свидетельство государственного пенсионного страхования.

При этом работник, осуществляющий работу дистанционно, сможет получить документы, связанные с работой. Согласно ст. 312.1 ТК РФ работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником обязан направить ему копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Внесенными изменениями урегулирован и вопрос ведения трудовой книжки при оформлении договора о дистанционной работе. Сведения о дистанционной работе могут быть занесены в трудовую книжку. Дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Рекомендации.

1. Определите, будете вы заключать договор путем обмена электронными или бумажными документами.

2. Определите с работником, будете ли вы вносить запись в трудовую книжку. Если трудовая книжка ранее не оформлялась, то ее не нужно будет оформлять.

3. Установите в договоре с работником режим рабочего времени и режим отдыха.

4. В договоре с работником рекомендуется закрепить:

♦ особенности обмена документами;

♦ предоставление отпусков сотруднику;

♦ особенности расторжения договора.

6.4. Как оформить надомного работника

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов своей семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают (ст. 310 ТК РФ).

Вместе с тем надомный труд нужно отличать от дистанционного.

Основной причиной, по которой надомный и дистанционный труд были разделены в Трудовом кодексе РФ, является то, что надомные работники в основном осуществляют работы или изготавливают товары, дистанционные же работники оказывают услуги путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. И такое разделение вполне логично, ведь понятие надомного труда пришло из Кодекса законов о труде, когда дистанционная работа и фрилансеры не были так развиты.

Представим отличия надомного и дистанционного труда в виде таблицы 5.

Таким образом, в настоящее время в Трудовом кодексе разграничен надомный и дистанционный труд, и эти особенности должен учитывать работодатель при заключении договоров.

Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи (ст. 310 ТК РФ).

При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают[23].

Особенности надомной работы. В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Таблица 5

Отличия надомного и дистанционного труда