Прочитайте пресс-релиз дважды, прежде чем отсылать, а если есть возможность, попросите своего друга вычитать текст еще раз. Не забывайте, что журналисты – люди пишущие, и орфографические и грамматические ошибки могут раздражать их. Обязательно выделите заголовок жирным шрифтом и отформатируйте текст со всеми подзаголовками и основными пунктами. Теперь, после окончательной проверки, можно отправлять письмо. Сделайте это с утра пораньше, чтобы у вас впереди был целый день для ответов на любые возникшие вопросы. Если ваша местная газета выходит только раз в неделю, то постарайтесь отправить письмо примерно за сорок восемь часов до ее выхода – в данном случае есть шанс попасть в следующий выпуск, пока новость не потеряла своей актуальности.
После отправки своего послания на радио, телевидение, либо в местную газету, по тем адресам, что вам удалось разыскать, самое время сесть за телефон и сделать пару звонков. К этому моменту вашей кампании вы, должно быть, уже смогли обзавестись номером какого-нибудь журналиста, проявившего к вам живой интерес. Если так, позвоните ему в первую очередь. Если новость интересная, он будет благодарен вам за звонок. В случае же отсутствия каких-либо контактов с представителями СМИ поищите в Интернете или на страницах местной газеты телефоны отдела новостей.
Прежде чем набрать номер их телефона, подумайте, как вы собираетесь преподнести вашу историю, все время держите наготове пресс-релиз. Если заинтересуете журналистов, то, вероятно, вас попросят отправить пресс-релиз повторно. Поэтому лучше иметь перед собой компьютер.