Как перестать откладывать жизнь на потом

Теперь вы знаете, что вам нужно сфокусироваться на важных задачах, но как их выбрать? У вас есть длинный список дел, но вы не знаете, с чего начать.

Здесь нет строгих рекомендаций. Обычно я рекомендую начать с того, что представляет для вас наибольший интерес, или с того дела, выполнение которого, по вашему мнению, окажет самое заметное влияние на вашу работу и жизнь в целом. Оба способа хороши, если же вы сможете найти дело, которое удовлетворяет обоим критериям, это идеальный вариант.

Важно то, насколько выполнение того или иного дела повлияет на вашу жизнь. Вы можете тратить время на задачи, оказывающие очень незначительный эффект на ваши дела в целом, либо делать то, что принесет вам настоящее удовлетворение и признание, поможет найти новых клиентов, сделает вас героем в глазах жены… ну вы поняли идею.

Поразмышляйте над вашим списком дел, попытайтесь спрогнозировать, какие из пунктов – обычная рутина и не способны ничего изменить, а какие могут оказать существенное влияние. Например, для меня как блогера и писателя набросок текста для блога или главы следующей книги является примером приоритетного задания.

В общем, четких правил здесь нет. Выбирайте самый многообещающий вариант и приступайте к его осуществлению. Важен даже не конкретный выбор, а то, что вы по крайней мере сократили свой список до нескольких важных дел. В конечном счете, если будете следовать простому методу, описанному в этой книге, вы все равно доведете их все до завершения.

Слишком много задач

Что, если у вас длинный список задач? В таком случае придется его сократить. Просто выберите из своего списка три пункта и получите короткий список. Все прочее останется в вашем длинном списке, о котором на время можно забыть. Вам нужно сконцентрироваться на коротком списке, только на трех важных делах.

Очередь дел поменьше настанет после того, как вы закончите с коротким списком. Этот метод разделения всех стоящих перед вами задач на два списка – отличный способ навести порядок в делах и в голове, сконцентрироваться на главном и избавиться от чувства перегруженности работой. Я рекомендую выделить для маленьких дел время в конце дня. Отведите час (или больше) для завершения рутинных задач на вечер.

Найдите самое благоприятное время

Некоторые промежутки дня в большей степени подходят для выполнения важных дел, нежели другие. Я люблю работать рано утром, а Тим Феррисс (автор книг The 4-Hour Workweek и The 4-Hour Body) считает, что для него самое продуктивное время – это ночь.

У каждого свое наиболее производительное время. Я пытался работать допоздна, но мне не понравилось: я не мог сконцентрироваться и успевал сделать очень мало. Ритмы тела и мозга подсказали мне, что утренние часы и вторая половина дня это те периоды, когда я наиболее энергичен.

Если вы не знаете, какое время подходит вам для выполнения важных дел, то экспериментируйте.

• Попробуйте проснуться немного раньше, сперва на 10 минут раньше обычного, затем, со временем, на 40–60 минут. Обратите внимание, как после чашки чая или кофе у вас получится поработать над каким-нибудь важным делом. Чтобы не терять время и не отвлекаться, запланируйте дела на утро накануне вечером.

• Постарайтесь посвятить начало своего обычного рабочего дня (час или больше) какому-то важному делу. Не отвлекайтесь ни на что другое, даже проверку почты. Начинайте с самого главного. Подходящее важное задание подберите в конце предыдущего дня.

• Освободите время для важного дела перед обедом или после него. Проанализируйте, насколько эффективно у вас получилось потрудиться.

• Постарайтесь выделить время ближе к концу дня.

• И, как вариант, попробуйте поработать ночью, перед тем как лечь спать.

На это потребуется какое-то время, будьте готовы экспериментировать не одну неделю. Не относитесь к этому формально, старайтесь. Поверьте, это сработает.

Я для себя выяснил: «чем раньше, тем лучше». Ведь потом, в течение дня возникают срочные дела, которые путают наши планы. И то, что действительно важно, откладывается все дальше и дальше до тех пор, пока вы не перенесете это на завтра. Если вы сделаете важные дела в самом начале своего продуктивного периода, то вы со спокойной совестью вычеркнете их до того, как день пойдет кувырком.

Как только вы определите свое оптимальное время, начинайте пользоваться этим! По возможности не планируйте ничего на эти часы, зарезервируйте их для выполнения важной работы. Непосредственно перед этим приготовьте список дел, очистите стол, выключите телефоны и прочие сигналы оповещения.

Не растрачивайте свое лучшее время!

Создайте оптимальное рабочее пространство

Прежде всего небольшое предостережение: вероятно, что вы как прокрастинатор попытаетесь использовать данный совет как повод поддаться своей привычке и продолжать откладывать дела, возясь с мелочами или детально осматривая рабочее место.