Как правильно оформить трудовой договор

• в целях исключения дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных операций;

• для четкого разграничения прав и обязанностей работников организации (структурных подразделений);

• установления их меры ответственности.

Из определения следует, что Должностная инструкция – это внутренний документ организации, который регламентирует место и назначение конкретной должности в этой компании. Должностная инструкция содержит требования, выдвигаемые к кандидатам на определенную должность в этой компании, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. С помощью должностных инструкций новый сотрудник быстрее адаптируется в организации. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации.

В содержание должностной инструкции входит не только обозначение трудовой функции работника, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на занятие той или иной должности. Это имеет позитивное значение при решении вопроса об отказе в приеме на работу и объективной его оценке.

Значение должностной инструкции:

Четкость в определении квалификационных требований и трудовой функции работника, закрепленных в должностной инструкции позволяет:

• объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т. ч. в процессе прохождения конкурса (избрания или выборов на должность);

• наиболее точно оценить деятельность работника в период его испытания, установленного соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности);

• рационально распределить функциональные обязанности между работниками (осуществить разделение труда в целом);

• решить вопрос о переводе работника на другую работу;

• повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;

• улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

• конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

• повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;

• организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.

Следует отметить, что работник также заинтересован в четком определении характера его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности.

В этом случае работник может адекватно подойти к вопросу будущих трудовых функций и:

• объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности;

• определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;

• оценить меру юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.

Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации и действует до замены ее новым документом.

В современных компаниях должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом квалификации и качества человеческих ресурсов, совместно с руководителем подразделения: специалисты привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель – определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации. Кроме того, должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом, во избежание нарушения прав работника и работодателя, т. е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель – установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией.

Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их у работодателя следует по всем вакантным должностям, имеющимся в штатном расписании организации. Их подобает согласовывать, утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.

Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руководителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под роспись каждому сотруднику.

В качестве основы должностных инструкций целесообразно использовать нормативные правовые акты, разработанные централизованно государством.

Должностные инструкции, разработанные работодателем, должны содержать конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенности организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.