Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом

Каждый собственник знает, что на оплату персонала, прямых и косвенных издержек уходит львиная доля средств. Но представьте, что люди те же, но выдают результат в 2–3 раза больше. А вложения – условно куриные грудки и лампочки. Или представьте наоборот – сотрудники сонные, результат в 2–3 раза хуже, рынок сверху давит. Остается только выживать. А покопаться – многое строится на довольно простых решениях. Потому от вас как от собственника зависит – будет жить и развиваться компания или нет, найдется у ваших сотрудников энергия для достижения амбициозных целей или не найдется[13].

Все сильные корпорации уделяют много внимания созданию максимально комфортных условий для своих сотрудников, чтобы… этим сотрудникам было максимально удобно выходить из зоны комфорта во имя целей организации. Достаточно найти фотографии офисов Google, Yandex, Facebook.

Вообще, теме создания «драйв-офиса», дающего дополнительную энергию своим сотрудникам, уместно посвятить отдельную книгу. Например, недавно офисы Google, Zappos, Qiwi и The Huffington Post были оборудованы комнатами для сна. Ведь, согласно исследованиям, короткий дневной сон приводит к повышению продуктивности сотрудника, развивает его память.

1. Что бы вы могли улучшить в своем офисе?

2. Выделите три наиболее важные для вас ошибки из описанных в этой главе, а также правила, которые могут повысить эффективность вашей организации.

3. Если вы работаете в отдельном кабинете, найдите время на то, чтобы проанализировать эффективность своих сотрудников, работающих вместе в одном кабинете или Open Space.

4. Проанализируйте нижеприведенные дополнительные ошибки работы в Open Space, которые мы часто встречаем в своей практике, но которые не разобрали в этой главе. Сформулируйте правила, соблюдение которых позволит избежать повторения этих ошибок.

Если вы хотите получить накопленные нами примеры правил совместной работы в общем кабинете или Open Space, то можете их скачать на интернет-странице книги какработатьврабочеевремя.рф.

Уважение друг к другу и воcпитанность при работе в общем пространстве – два принципа, которые могут заменить все приведенные в этой главе правила. Но путь к этим принципам также лежит через правила.

Глава 3 Результат каждый день: Правила планирования времени

А есть ли те, кто не планирует свое время? Когда мы просим на корпоративных сессиях назвать для примера людей, которые не планируют свое время, то участники обычно называют алкоголиков или наркоманов. Однако их моментально поправляют другие участники: «Алкоголики и наркоманы еще как планируют свой день, и их задачи на день им понятны и очевидны».

Пожалуй, нет людей, которые не планируют свой день. Так уж устроен человек, что прежде, чем что-то сделать, ему необходимо это себе представить, то есть спланировать. Даже если он планирует ничего не делать, то это тоже вполне себе план дня.

Вопрос не в том, планируют ли люди. Вопрос в том, по каким принципам и правилам они планируют, какие инструменты применяют, насколько эффективно они это делают.

На первом занятии в 2006 году Глеб Алексеевич Архангельский задал нашей группе начинающих тренеров по тайм-менеджменту вопрос: «Поднимите руки те из вас, кто хочет научиться с помощью планирования успевать всё». Мы, конечно, все подняли руку. «А теперь поднимите руку те из вас, кто понимает, что всё успеть нельзя» – и мы, смеясь, подняли вторую руку. Такое вот противоречие, типичное для 90 % участников наших сессий. С этого началось мое путешествие по просторам личной эффективности. В этой главе я познакомлю вас со своими главными открытиями в области планирования времени.