Как стать блогером с миллионной аудиторией, создать успешный стартап, покорить Америку, если ты девочка из обычной семьи

Поэтому уже месяц я практикую составление плана не на день, а на неделю. У меня есть ежедневник, в котором я не ориентируюсь на даты, а просто пишу мелкие задачи в столбик и постоянно что-то вычеркиваю. Перелистывая страницы с планами, я могу выбрать последнюю записанную задачу и приступить к ее решению, а могу начать с первой, отмеченной уже давно. Выбираю дела под настроение, под время, которое я готова потратить. Этот метод особенно удобен для творческих людей, потому что не убивает на корню возможность творить и импровизировать в течение дня.

Пару раз в неделю я стараюсь хотя бы по полдня отдыхать, потому что без выходных нельзя. Но иногда в рабочие часы на меня накатывает усталость или тоска, и мне не хочется ничего делать, а работать все-таки надо. Что делать?

Если я понимаю, что задание непременно нужно выполнить, и к тому же срочно, то я пользуюсь правилом 25 минут. Я говорю себе: «Окей, мне нужно написать главу для книги. Я буду писать ее только 25 минут. После этого я пойду на перерыв или вообще сменю занятие».

В дни, когда вы прокрастинируете, самое важное – просто начать что-то делать. Правило 25 минут очень помогает мозгу войти в рабочий режим.

Google календарь

Вся Америка сидит в Google Календаре. Его особенно удобно использовать для планирования встреч и мероприятий. Раньше я вела план встреч в блокноте Moleskine, но его приходилось всегда иметь под рукой, а я не люблю носить с собой много вещей.

В Google Календаре можно отправить приглашение другому человеку, и в его календаре автоматически появится нужное мероприятие с указанием времени и места.

Google Календарь станет удобным помощником для тех, кто работает с несколькими часовыми зонами, как я. Когда я отправляю приглашение человеку, который находится в другом часовом поясе, то в его календаре оно отображается в его местном времени. Не случается казусов, когда я думаю, что мы созваниваемся в пять по Лондону, а он – что в пять по Калифорнии, а в итоге звонок или встреча срываются. Синхронизация по часовому поясу очень важна. Более того, если вы переносите встречу, то она автоматически переносится у человека и ему приходит запрос на подтверждение, согласен он с переносом или нет.

Google Календарь – это то, что меня спасает, когда запланировано много разных встреч и есть вероятность что-то забыть.

Если вы, как я, проводите консультации или постоянно назначаете онлайн-встречи, могу порекомендовать вам еще один сервис – Calendly.com, он синхронизируется с Google Календарем. Вы просто посылаете вашему собеседнику ссылку, он выбирает по своей часовой зоне время, которое ему удобно, потом ему приходит уведомление на почту, и событие автоматически записывается в Google Календарь. Это действительно очень удобно для тех, кто ведет уроки и семинары или консультации онлайн.

Свой день для каждого вида занятости

Одно из правил, которому я следую последние два года, звучит так: определенным видом деятельности занимайтесь в отведенный ему день недели. Например, я посвятила все пятницы консультациям. То есть каждую неделю в этот день я провожу консультации одну за одной с перерывами в 20 минут.

Раньше я планировала дела по-другому. Консультации я проводила каждый день, иногда по одной, иногда по две или больше. Я заметила, что до консультаций я не могла работать, потому что готовилась к ним, а после – хотела поесть, отдохнуть. В результате день разорван, я устала, а до кучи других дел просто не доходили руки.

Но, когда я стала группировать дела по дням, то есть отводить определенный день под конкретные дела, исчезло множество отвлекающих факторов и работать, соответственно, я стала продуктивнее. Я знаю, что в определенный день у меня не будет встреч и созвонов, и могу заняться чем-то другим.

Попробуйте отвести, к примеру, один день для встреч – можно как раз забить это в Calendly. И вы увидите, насколько повысится ваша продуктивность в остальные дни.

Правило пяти секунд

Этим правилом я пользуюсь очень давно, и оно помогает мне справляться с прокрастинацией – нужно начинать действовать в течение пяти секунд после того, как у вас промелькнула мысль о том, что нужно что-то делать.

Например, вы подумали: «Хочу учиться за границей». Вместо того чтобы откладывать все в долгий ящик, вам нужно сразу сделать какое-то очень простое действие, первый шаг по пути к мечте, например, зайти в интернет и погуглить вузы по вашей специальности в стране, куда хочется поехать больше всего.

Все дело в том, что мозг в рабочем состоянии потребляет 30 % от всей нашей энергии. Поэтому тело и сам мозг будут пытаться увильнуть от работы, чтобы сохранить силы и не особо напрягаться. Вы будете чувствовать острое желание заняться чем-то другим, не таким энергозатратным: посмотреть сериал, разобрать шкаф, помыть посуду.

Если вы будете применять правило пяти секунд, то вы постепенно научитесь превращать каждую мысль в действие.