Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Еженедельное планирование реализации собственных ролей – это единственный способ интегрировать свою миссию в реальную жизнь, фокусироваться на самых важных вещах в своей жизни. Только так, через контакт со своим собственным внутренним миром, мы можем обрести истинное понимание смысла своей жизни, услышать голос своей совести и принимать те единственно верные решения, которые соответствуют нашим истинным принципам, ценностям и целям. Именно совесть помогает в одних случаях поддерживать баланс ролей, в других – сфокусироваться на одной или двух самых актуальных на данном этапе жизни. Каждая роль это ответственность, а ответственность это доверие, прежде всего, к самому себе.

Третий этап – формулирование важных несрочных целей из квадранта 2, которые относятся к каждой из ролей (Приложение № 15). Очень полезно помнить поговорку: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». Для этого нужно выяснить:

♦ что важное я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли;

♦ зачем мне это делать;

♦ как я собираюсь это делать;

♦ как это отразится на качестве моей жизни;

♦ продвинусь ли я в своем развитии вперед.

Главное, постоянно делать то, что помогает нам жить, любить, учиться и оставить наследие, т. е. сконцентрироваться не более чем на одной или двух целях по каждой роли. Возможны ситуации, когда какая-то роль вообще не будет задействована на следующей планируемой неделе.

Четвертый этап – это планирование целей на неделю в ежедневнике. Грамотное планирование подразумевает наличие качественного ежедневника и блокнота, где аккумулируются все мысли, идеи и общие списки дел. Первоначально планируются приоритетные цели (квадрант 2), вытекающие из ролей. Это именно планирование новых приоритетов, а не расстановка приоритетов среди уже существующих целей. Для них нужно либо бронировать конкретное время, либо бюджетировать его без бронирования. Только после этого можно планировать цели из квадрантов 1 и 3, интегрируя их в дневной распорядок дня. Такая очередность постановки целей позволяет принимать решения с учетом их истинной приоритетности, с позиции выполнения нашей миссии. Сначала мы планируем реализацию наших ролей, а затем, в оставшееся время, решаем прочие вопросы.

Пятый этап – оценка опыта прожитой недели в целях корректировки следующей недели в сторону результативности и эффективности с помощью личного дневника. Цель здесь проста – на новой неделе «не наступить на те же грабли», что и на предыдущей. Пока мы живы, нужно учиться жить.

Регулярно извлекая уроки из своей жизни на прошедшей неделе, следующий недельный цикл мы сможет прожить более качественно, проявляя больше целостности в каждое мгновение нашей жизни. Это значит всегда и везде удерживать фокус своего внимания на главном, гибко лавируя между неожиданно возникающими трудностями и возможностями. «Проявлять цельность – это значит сопоставлять свою миссию с каждым мгновением жизни, испытывая душевный покой и уверенность в том, что придерживаюсь своего плана или вношу в него изменения, повинуясь совести»[106].

Учитывая, что наше качество жизни определяется тем, что происходит в промежутке между стимулом и реакцией, важно помнить, что каждое мгновение жизни у нас есть выбор, нужно только проявить акт воли и сделать его. Если наш выбор сделан в согласии с совестью, то мы испытываем душевную гармонию и наслаждаемся высоким качеством жизни. Когда мы поступаем наперекор своей совести, мы всегда испытываем дистресс от внутреннего диссонанса, в результате которого мы ощущаем внешнее давление, безысходность, нехватку времени, душевное смятение и устаем от этого больше, чем от тяжелого труда.

Чтобы действовать в соответствии со своей миссией и совестью, нужно иметь мужество противостоять реакции других людей, которые могут не понимать, не принимать наши действия или сопротивляться им. «Наибольшая ценность этого процесса не в том, что он делает с нашими планами, а в том, что он делает с нашей головой. Когда начинаешь мыслить в категориях важности, то начинаешь по-другому воспринимать время, и обретаешь возможность уделить главным вещам достойное место»[107].

Как создать «идеальную неделю»

Шестой шаг – это формирование еженедельной операционной системы, которая представляет собой распорядок «идеальной недели», где все повторяющиеся алгоритмы поведения привязаны к конкретному времени и разделены на четко фиксированные категории.

♦ Время для достижения деловых приоритетов.

♦ Время для выполнения текущих деловых задач.

♦ Время для восстановления энергии.

♦ Время на личную жизнь.

♦ Время на семейную жизнь.

В процессе планирования временных блоков еженедельной операционной системы нужно обязательно учесть такой фундаментальный фактор работоспособности, как внимание. Если целенаправленно управлять своим вниманием, можно значительно повысить свою продуктивность, снизить уровень дистресса и установить более полный контроль над своей жизнью.