Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Суть всех перечисленных вопросов должна касаться не столько того, чтобы сделать то или иное дело, а того, стоит ли им заниматься вообще. Большинство дел, которые всплывают в нашей жизни и «требуют» внимания, на самом деле не стоят ни нашего внимания, ни нашей энергии. Лучший способ, для того чтобы отделить «зерна от плевел», – мыслить системно, видеть ситуацию в целом и регулярно подвергать сомнению каждое направление своей деятельности, задавая себе следующие вопросы.

♦ Откуда взялось это направление вообще?

♦ По каким причинам его необходимо развивать?

♦ Как это связано с моими профессиональными приоритетами?

♦ Как оно стыкуется с моими жизненными приоритетами?

♦ Способствует ли оно моему личностному и профессиональному росту?

Особенно важен последний вопрос, потому что он во многом определяет качество нашей жизни. Не зря Владимир Тарасов рекомендует: «Избегайте дел, которые через пять лет не будут иметь для вас никакого значения»[116]. Главное, заниматься в своей жизни главным, и тогда духовной энергии хватит на очень многое. Если же мотивации и энтузиазма не хватает, значит, не хватает видения собственной миссии в реальной жизни.

Также важнейшим компонентом результативного планирования дня является выбор темпа работы, т. е. величины перерывов между «рабочими подходами». Оптимальным является такой темп, который позволяет выполнить все запланированные на день задачи. Джейсон Вумек справедливо утверждает, что поддержание устойчивого темпа означает бережное расходование собственной энергии, которой должно хватать на выполнение всего дневного объема работ, включая семейные дела[117]. Держать темп работы важно еще и для того, чтобы не терять концентрацию внимания на тех делах, выполнение которых занимает более одного «рабочего подхода».

Чтобы выбрать оптимальный темп, нужно сначала остановиться, «сбросить скорость», проанализировать свои методы работы и начать с более низкого уровня интенсивности, увеличивая темп постепенно, как атлет, который постепенно увеличивает вес поднимаемой им штанги. В противном случае неправильно выбранный темп в долгосрочном плане вызовет переутомление, и наш организм снизит его в принудительном порядке.

Безусловно, всегда будут дни, когда в наш дневной план будут вторгаться начальники, родственники, форс-мажорные ситуации, которые могут полностью разрушить его. Но при хорошем навыке управления собственной работоспособностью они случаются редко. Если у вас такая ситуация каждый день, то причин может быть несколько:

♦ ваш начальник, родственник, партнер – сознательный или бессознательный враг вашей работоспособности;

♦ организация, в которой вы работаете, не то место, где можно быть работоспособным и достойно реализовать себя как профессионал;

♦ вы не владеете навыком управления работоспособностью, потому что не знаете, как им овладеть, или не хотите этого делать.

Если первые два пункта трудно изменить, так как они во многом находятся вне нашего контроля, то третий – полностью в нашей власти. И начинать нужно с самых простых шагов, которые подробно описаны в этой книге.

Ежедневное планирование – это тот случай, где функция во многом определяется формой, поэтому удобные инструменты планирования значительно повышают продуктивность нашего мышления. Имеет смысл очень скрупулезно продумать свою мобильную систему личного планирования, наш «второй мозг». Систему инструментов ежедневного планирования лучше сократить до минимума и соединить ее элементы друг с другом таким образом, чтобы они не замедляли, а ускоряли темп работы.

Чем лучше будет функционировать наш «второй мозг», тем легче будет нашему «первому мозгу» входить в состояние потока и дольше находиться в нем. Грамотно построенная и мобильная система планирования дает нам полный контроль над нашими делами. Она избавляет нас от многих дистрессов, потому что дает ясность, а ясность – это спокойствие.

Красивые и качественные ежедневники, ручки, записные книжки, сделанные из бумаги и благородных материалов, создают условия для записи новых идей, мыслей и планов. Они не просто стимулируют наше мышление и способности по планированию, но и доставляют нам удовольствие. Писать на бумаге качественным пером – это совсем не одно и то же, что нажимать на мизерные кнопки в маленьком смартфоне, планшете, ноутбуке и пользоваться прочими коммуникативно-информационными гаджетами. Разница между ними огромна, как между живым и мертвым.

В чем тайна высоких результатов

Ежедневное планирование само по себе не обеспечит выдающихся результатов до тех пор, пока мы не начнем управлять своей результативностью, контролируя свои действия, которые либо приводят к запланированному результату, либо удаляют от него. Любой профессионал становится профессионалом тогда, когда доводит до относительного совершенства систему действий, которая и составляет суть его труда.