Как стать мастером общения?

В деловом общении комплимент является очень действенным инструментом. Но умением делать комплименты могут похвастать не все. Ведь главное в комплименте – это его искренность, своевременность и умение его правильно выразить. Иными словами, нужно знать, когда и что именно сказать и, главное, как это сделать.

Для этого необходимо понимать, что же такое комплимент и чем он отличается от лести. Комплимент может подразумевать некое преувеличение достоинства человека, которое он сам желает видеть в себе. Лесть же – это сильное преувеличение достоинств или способностей человека. Например, «Ты сегодня прекрасно выглядишь» – это комплимент. «Ты всегда хорошо выглядишь» – это уже лесть. Кому-то лесть и придется по душе, но чаще она отталкивает своей неправдоподобностью.

Более того, необходимо понимать разницу между комплиментом и похвалой. Похвала – это положительная оценка или награда, которую мы заслужили. Она скорее носит несколько возвышающий характер человеку, делающему такую оценку. Делая комплимент, мы, наоборот, как бы возвышаем нашего собеседника над собой.

Именно поэтому самым эффективным комплиментом считается сравнительный комплимент. Например: «Ты так прекрасно готовишь это блюдо. Я всегда готовлю его по твоему рецепту, но мне никогда еще не удавалось добиться такого пикантного вкуса». И собеседник не только расплывается в улыбке, но и готов поделиться секретом приготовления такого блюда.

Умение подчеркнуть достоинство собеседника и сделать комплимент, способный затронуть его чувства, – это уже половина успеха.

Вот некоторые правила выражения комплиментов:

1. Как мы уже говорили раньше, комплимент должен быть искренним.

2. Комплимент должен быть конкретным. Вы должны четко представлять себе, что именно вам понравилось в вашем собеседнике. «У тебя очень красивое платье. Оно очень идет к твоим глазам». Чтобы научиться конкретизировать свои мысли, подсознательно добавляйте к комплименту «потому что…» Можно сказать: «Это платье очень красивое» и домыслить: «…потому что оно идет к твоим глазам».

3. В комплименте лучше использовать факты, известные обеим сторонам. И если вы хотите сделать комплимент за что-то, происходившее ранее, то собеседнику следует сначала напомнить об этом факте. «Вчерашнее собрание на меня произвело неизгладимое впечатление. Ты прекрасно подготовился к своему выступлению».

4. Хороший комплимент позволяет собеседнику домыслить его. Так, например, делая комплимент удачной выпускной работе студента: «Ваша работа заслуживает похвалы», мы позволяем ему домыслить, что он действительно способный.

5. Удачный комплимент – краткий комплимент, содержащий не более двух мыслей, но попадающий в самую цель. «Вам действительно удалось это трудное дело».

6. Комплимент должен носить персональный характер, т. е. быть направленным именно на человека, с которым вы общаетесь. Чем больше вы знаете о человеке, тем более четко вы можете попасть в цель. «Какая же ты все-таки рукодельница».

7. Универсальность комплимента. Комплименты можно и нужно делать всем, даже малознакомым людям, вне зависимости от пола, возраста, положения и т. д.

8. Частота комплиментов. В комплиментах нуждается всякий, чем более вы внимательны к людям, тем более внимательными будут к вам они.

Овладеть искусством делать комплименты можно довольно быстро. Практикуйте свое умение каждый день. Настройте себя на желание дарить людям хорошее настроение. Начните с того, что выделяйте в людях то, чего не хватает вам самим. Не бойтесь говорить об этом прямо и откровенно.

Начните с мужчин, ведь именно они менее избалованы подобного рода проявлением к ним внимания и потому будут более благосклонны к ошибкам и промахам. Для подобного эксперимента для начала лучше подойдут друзья и знакомые.

Никогда не останавливайтесь на достигнутом, совершенствуйте свое умение, и вы станете настоящим мастером общения.

Правило № 40 Вопросы и ответы

С самого детства нас мучают многочисленные вопросы. Любой вопрос основан на интересе. Умение правильно задавать вопросы – лучший способ понять собеседника.

Умение задавать вопросы – лучший способ проявить свой интерес к собеседнику, заслужить его доверие. Правильные вопросы – залог получения правильных ответов.

Проявляя свой интерес, задавая вопросы, мы позволяем собеседнику почувствовать свою значимость, а значит, раскрыться нам.

Умение задавать вопросы позволяет научиться слушать. И наоборот, слушая собеседника, мы учимся задавать ему вопросы.

Тот, кто задает вопросы, владеет ситуацией и развивает ее в нужном для себя направлении. Правильно сформулированные вопросы позволяют быстрее добиться положительного результата.

Правильно понять и почувствовать собеседника помогает информация о нем. Получение такой информации и есть цель вопросов. И самый верный способ узнать, что же хочет ваш оппонент, – задать ему наводящие вопросы.

Существует три вида вопросов:

– открытые,