Как стать самозанятым? Подробная инструкция и образцы документов

Речь идет о необходимости фиксировать поступающие денежные средства в приложении со смартфона или личном кабинете плательщика НПД с компьютера. Это просто. Как только поступили деньги, просто внесите поступление в систему. Для этого на главной странице выберите «Выручка» и потом «Добавить продажу».

Введите наименование товара/услуги. Входит всего 60 знаков, так что не увлекайтесь. Затем укажите стоимость в рублях. От одного плательщика можно одновременно ввести несколько платежей. Ну, если они произошли в одну дату, естественно. Если это необходимо, нажмите «Добавить позицию» и заполните аналогичные поля.

Затем в правой колонке (это если с экрана компьютера) укажите дату продажи. Дата, кстати, может быть и в прошлом. При указании даты имейте ввиду следующие важные моменты.

– Если вы получили деньги наличными и сформировали дату в прошлом, тем самым вы сами себя «сдали» за нарушение сроков выдачи чека. Часть 3 статьи 14 ФЗ о НПД предусматривает обязанность формирования чека в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа.

– Сформировать дату задним числом можно, а иногда и нужно при безналичных расчетах. Закон предусматривает обязанность формирования чека при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Таким образом, усвоим простое правило. Если платят наличными или электронными деньгами, то фиксируем поступление денег, формируем чек и передаем его покупателю сразу же.

Если расчет идет в безналичной форме на банковский счет, привязанный к карте, то у нас есть время до конца отчетного месяца плюс 9 дней на то, чтобы зафиксировать выручку, сформировать чек и направить его клиенту. В этом случае и может как раз понадобиться внесение даты в прошлом.

Как доставить чек покупателю?

Возможно несколько способов. Прежде всего, чек может быть передан покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

Если у вас под рукой принтер, можно распечатать чек. Но чаще, кажется, встречается ситуация, когда удобнее передать чек в электронной форме.

Соответственно, в электронной форме чек может быть передан следующими способами:

– путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком);

– путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

Естественно, для целей передачи чеков удобно использовать мессенджеры.

Санкции и штрафы за нарушения

Законодательством предусмотрена также ответственность самозанятых за нарушения порядка работы в рамках этого налогового режима. В Налоговом кодексе РФ есть статья 129.13. «Нарушение порядка и (или) сроков передачи налогоплательщиками сведений о произведенных расчетах при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)».

За нарушение порядка и (или) сроков передачи в налоговый орган сведений о произведенном расчете, связанном с получением дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), грозит взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы такого расчета.

За повторное аналогичное нарушение, совершенное повторно в течение шести месяцев, грозит взыскание штрафа в размере суммы такого расчета.

Указанные сведения передаются в налоговый орган при формировании чека в программном обеспечении со смартфона или из личного кабинета плательщика НПД, когда вы нажимаете кнопку «Выдать чек». То есть, невыставленный вовремя чек – это нарушение, за которое можно «заплатить» и не мало.

Ну и естественно, действуют общие нормы за несвоевременную уплату налога, которые повлекут за собой начисление пени.

Прекращение статуса самозанятого

Это очень просто сделать. Заходите в свой личный кабинет плательщика НПД. Переходите в «Настройки», выбираете «Профиль» и внизу страницы нажимаете кнопку «Снять с учета». Подтверждаете и соглашаетесь с предупреждением системы и все. Больше Вы не самозанятый! Но если у вас накопились пени, неустойка и образовалась задолженность, то прекращение статуса самозанятого от них не спасет и от уплаты не освободит.

Документы: договоры и акты, законодательство