Не имеет значение то, насколько сложные задачи стоят перед вами в настоящий момент. В любом случае вы преуспеете в выполнении, только если создадите эффективную систему организации времени, которой сможете без труда следовать. Полагаю, первой реакцией станет заявление, что вы слишком заняты, чтобы составлять расписания, делать списки и записи. Но освоение тайм-менеджмента – на самом деле лучший способ сэкономить как можно больше времени.
Вы можете планировать, сознательно выбирать, на что тратить время, распределять его между разными заданиями. У вас есть возможность обрести контроль над течением времени, чтобы оно перестало все время утекать у вас сквозь пальцы.
Первый шаг на пути к эффективному управлению временем – отделить то, что действительно является важным, от того, что не является. Да, это тяжело, и все же иногда нам стоит признаться себе, что мы не в состоянии сделать все, что-то из нашего перегруженного расписания необходимо исключить – то, что не так уж и важно для нас, – чтобы освободившиеся время и энергию посвятить самому главному.
Даже урезав список своих обязательств, большинство из нас все равно сталкиваются с ограниченностью времени, которого постоянно не хватает на то, что должны или хотим сделать. Очень трудно совмещать обучение (в учебном заведении и дома), работу, хобби и личную жизнь.
Организационный план, который я предлагаю в данной главе, создан специально для тех, кто учится. Не важно, школьник ли вы, студент или получаете второе высшее образование, – этот план станет отличным подспорьем и помощником в управлении временем.
Мой организационный план гибок, и я призываю, как и всегда, адаптировать рекомендации к вашей собственной ситуации и вашим настоящим потребностям. Благодаря этому такое расписание подойдет и тем, кто живет в общежитии или делит квартиру с соседом, и тем, кто имеет семью и детей.
Задача этой главы – научить вас определять, что для вас важно, ставить собственные цели, планировать время, вырабатывать самодисциплину и повышать свою мотивацию, чтобы достигнуть успеха.
Организовав время правильно, вы будете успевать делать больше за меньшее количество времени. Не важно, к чему вы стремитесь, – к улучшению успеваемости, наличию большего количества свободного времени, менее безумному ритму жизни или всему перечисленному – научившись планировать время и свою жизнь, вы достигнете этой цели, ведь благодаря эффективной системе тайм-менеджмента:
• Первым делом выполняется главное. Случалось ли вам, потратив весь вечер на эссе, вдруг обнаружить, что забыли подготовиться к важному экзамену по очень сложному предмету?
• Вы научитесь видеть, сколько времени отнимет задание. Одним из важнейших этапов планирования является оценка того, как много времени вы обычно тратите на то или иное дело, а сколько оно занимает в действительности. Освоив ее, вы наконец обнаружите, куда постоянно «пропадает» время.
• Ваша склонность к прокрастинации сократится. Имея перед глазами четкую картину того, что именно нужно сделать, и понимая, что выделенного на это времени точно хватит, вы с большей вероятностью (и энтузиазмом) приметесь за выполнение задания и перестанете его все время откладывать.
• Вы избежите временных ловушек. Временные ловушки похожи на возгорания, которые необходимо потушить, прежде чем сможете заняться чем-то другим, например, учебой. Тайм-менеджмент подобен противопожарной системе: вместо того чтобы бороться с очередным кризисом или метаться между своими капризами, вы подходите к работе систематизированно, и чрезвычайные происшествия практически не возникают.
• Вы расширите возможности. Умение управлять своим временем не только обеспечивает баланс между учебой, прочими обязательствами и потребностями, но и увеличивает качество времени, проведенного за занятиями.
• Вы получите больше свободы и контроля над жизнью. Вопреки мнению большинства учащихся, расписание способствует освобождению, а не порабощению. Кроме того, распланировав заранее часть дня, остальное время можно потратить в зависимости от обстоятельств.
• Временные конфликты останутся в прошлом. Ведь если привыкнете помещать все встречи, занятия, задания, поручения и пометки в одно расписание, вы больше не назначите два-три дела на одно и то же время. А если какой-то временной конфликт вдруг начнет назревать, увидите его заранее и сможете предотвратить.
• Вы перестанете чувствовать себя виноватым. Гораздо проще отвлечься от учебы, если четко знаете, когда по плану должны ею заниматься. В противном случае невыполненное задание дамокловым мечом повиснет над головой, и вы будете думать о нем все время, даже занимаясь чем-то другим.