Как управлять корпоративным племенем

15.5. Молчаливый разговор у костра

Силу тишины можно использовать по-разному. Кратковременное молчание может быть очень эффективным на регулярных совещаниях. Когда нужно принять важные решения, в коллективе возросло напряжение или требуется обсудить серьезный вопрос, неплохо организовать молчаливый разговор у костра – как отдельное мероприятие или часть более обширной программы на день. Разговор у костра, который мы далее опишем, вдохновлен собраниями квакеров, но не скопирован с них один в один. Здесь нет строгих правил, так что вы сами можете варьировать его ход.

1. Подготовка

Помимо фасилитатора разговора у костра, вам нужен «клерк» – секретарь или протоколист. Первый ведет собрание, а задача второго – правильно и точно подвести итоги и зафиксировать принятые решения.

Секретарь тщательно готовится, изучает информацию и, возможно, проводит предварительное обсуждение с проектными группами и комиссиями. Он отвечает за точность формулировок предложений, которые выносятся на обсуждение. На их основе создается повестка дня.

Фасилитатор разговора у костра тоже входит в курс дела, но концентрируется в первую очередь на создании нужной атмосферы, позволяющей всем слушать с открытой душой и сердцем, чувствовать себя на собрании легко и комфортно. Для этого нужно недвусмысленно всех пригласить и найти приятное, светлое, простое и тихое помещение. Поставьте стулья кругом, посередине установите стол и положите на него предметы, которые могут стать источниками вдохновения: буклеты, тексты, в которых выражены принципы вашей организации, фотографии, отзывы клиентов, тотемы, сборники стихотворений, Библию, Коран и т. д.

2. Разжигание костра

Переход от повседневной суеты с жестким расписанием, документацией и длинными списками дел к умению слушать в тишине нужно осуществлять осторожно. У одних тишина будет вызывать смех, другие станут с нетерпением ждать собрания как возможности поразмышлять. Мы просто не привыкли погружаться в тишину, особенно в деловом мире. Фасилитатор разговора у костра должен обеспечить комфортное переключение в другой режим.

После вступительного слова и объяснения причины собрания необходимо рассказать о важности тишины и контакта. Мы предлагаем несколько вариантов, но учитывайте, что это вступление должно соответствовать особенностям организации. Вы можете, например, продемонстрировать фрагмент видео Марины Абрамович, прочитать стихотворение, пересказать историю из этой главы или заняться медитацией. Нижеследующий текст может помочь прийти в состояние сосредоточенного молчания.

Вступление к тишине и подход молчаливых разговоров у костра

Сядьте поудобнее. Оглянитесь по сторонам, посмотрите перед собой или закройте глаза – что для вас комфортнее. Сегодня мы проведем собрание в тишине. Тишина сама по себе не обладает магической силой. Это просто пустота, или отсутствие слов, звуков или музыки. Она может располагать ко сну или в крайнем случае быть формой смерти. Но она может быть и насыщенным отдыхом. Это оживляющая тишина, творческий покой, истинный момент глубокого контакта с самим собой, с другими людьми и с проблемой. Молчаливый процесс, в ходе которого могут происходить изменения. Не только с вами, но и со всеми. Это возможность сообща найти в тишине то, что у вас не получилось бы найти в одиночку. Совместно приостановить суету дня. Прочувствовать смысл слов, обнаружить вопросы, скрывающиеся за проблемами. На время собрания заставить замолчать свое эго, освободиться от собственных желаний, мыслей, стремлений, поисков и предложений в пользу нового понимания и ощущений. В молчании постичь глубину, богатство и истину проблемы.

После такой речи о значимости тишины и внимания пора пройти чек-ин. Вот какие вопросы можно задать:

? Что вас заставляет тревожиться, когда вы думаете о повестке дня?

? Вы и тишина – насколько вы совместимы?

3. Молчаливый костер

1. Причина собрания

Кто-то из представителей организации, обычно руководитель, проводит содержательную презентацию длиной максимум 15 минут о причине собрания: в чем заключается переживаемый кризис, тупик, проблема? На этом этапе не стоит завязывать споры, дискуссии и обсуждения, но можно задавать фактические вопросы, позволяющие прояснить ситуацию.

2. Тишина – минимум 30 минут

Предварите тишину следующими словами: