– договоренность с МГК, КГБ и УДСМ СССР относительно маршрута следования делегации с аэродрома до резиденции;
– договоренность с Министерством культуры СССР об официальном концерте в театре;
– сопровождение в поездке по стране от Протокольного отдела;
– контроль за подготовкой подарков и их вручение [в-
Особенность в подготовке визита президента Ганы заключалась в том, что его программа представляла собой не только перечень мероприятий, но конкретные задачи, которые следовало решать сотрудникам Протокольного отдела, отвечающим за каждый ее пункт. К примеру, на двух протоколистов, ответственных за церемонию встречи (10 июля 1961 года) на Внуковском аэродроме, возлагались следующие обязанности: связь с бюро перелетов, оповещение (встречающие, ТАСС, кинохроника, телевидение, радио), радиофикация аэродрома (микрофоны), украшение улиц (флаги, портреты, транспаранты), приглашение дипломатических представителей и корреспондентов, контроль за подготовкой к встрече эскорта истребителей, эскорта мотоциклистов, почетного караула [2].
Протокольным отделом был разработан проект программы пребывания президента в Москве, который включал:
11 июля – посещение Мавзолея Ленина и Сталина, визит к Л.И. Брежневу, завтрак от имени Президиума Верховного Совета СССР и правительства СССР, МГУ, театр [3];
12 июля – Шарикоподшипниковый завод № 1, Госцирк;
13 июля – ВДНХ, Президиум Академии наук СССР, осмотр Москвы и Московского метрополитена, завтрак с ганской стороны;
14 июля – отлет в Иркутск;
22 июля – встреча в Москве, прием с ганской стороны, выступление президента по телевидению;
23 июля – поездка в Кубинку;
24 июля – прогулка по Каналу имени Москвы, митинг дружбы в БКД, подписание совместного документа, прием в БКД;
25 июля – отлет из Москвы.
При подготовке визита Протокольный отдел тесно сотрудничал с II АФО и Отделом печати МИД СССР, которые разрабатывали к визиту следующие материалы:
– общую справку о Гане;
– справку о советско-ганских отношениях;
– справку о проблеме объединения государств Западной Африки и о роли в этом процессе Ганы;
– справку о народной партии Конвента;
– характеристики на Нкруму и сопровождающих его лиц;
– проект заключительного советско-ганского коммюнике;
– проект речей советских руководителей (речь на аэродроме, на завтраке, на приеме в честь Нкрумы в Кремле, на приеме в посольстве Ганы в Москве, речь на приеме, который будет дан послами стран – участниц Бандунгской конференции, речи на митинге в Москве, при подписании советско-ганского коммюнике и при отъезде президента) [4].
10 июля 1961 года спецсамолет Ил-18 с президентом и главой правительства Ганы, а также с сопровождающими его лицами приземлился на Внуковском аэродроме (при подлете к Москве самолет сопровождал эскорт реактивных истребителей). В состав делегации, прибывшей по приглашению председателя Совета министров СССР Н.С. Хрущева, входили министр иностранных дел, министр по парламентским делам, министр транспорта, министр обороны и другие члены правительства, а также генеральный секретарь конгресса профсоюзов, генеральный секретарь Объединенного совета фермеров Ганы, национальный руководитель «Юных пионеров», члены парламента, должностные лица (главный инструктор полиции, личный секретарь президента и др.), партийные работники [5].
В аэропорту делегацию Ганы встречали Н.С. Хрущев, Л.И. Брежнев, А.И. Микоян, Е.А. Фурцева и другие члены правительства, а также заведующий Протокольным отделом Ф.Ф. Молочков, ответственные сотрудники Президиума Верховного Совета и Совета министров СССР, ряда министерств, трудящиеся Москвы (500 человек), с флагами Ганы и СССР в руках, главы дипломатических представительств, военно-морские, военно-воздушные атташе, а также советские и иностранные журналисты, студенты африканских стран. Школьники преподнесли гостям цветы.
Аэродром был украшен флагами СССР и Ганы, транспарантами на русском, племени фанти и английском языках, на фронтоне аэровокзала – портреты Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева и К. Нкрумы. После исполнения гимнов Л.И. Брежнев и К. Нкрума выступили с речами. Хрущев и Брежнев сопроводили президента в автомобиле с аэродрома до резиденции в Кремле, над которой был поднят штандарт президента Ганы. Улицы Москвы, по которым следовал кортеж, сопровождаемый эскортом мотоциклистов, украшали флаги СССР и Ганы, транспаранты, вдоль улиц – москвичи с флажками Ганы и СССР [6].
Как было сказано выше, президент Ганы с личными секретарями и обслуживающим персоналом был размещен в резиденции в Кремле, остальные члены делегации – в гостинице «Советская».
В программу пребывания президента Ганы в Москве помимо утвержденных ранее мероприятий было внесено посещение Института ядерной физики имени И.В. Курчатова с осмотром действующего атомного реактора [7].