Как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

В подавляющем большинстве содержимое ящиков – это всевозможные бумаги. В одном из них могут храниться канцелярские принадлежности. Еще у меня рядом с компьютером в ящике в специальном органайзере хранятся провода, которые необходимы для подключения к нему различных устройств. Внимательно перебираем ящик с канцелярскими принадлежностями, проверяем все ручки, маркеры и фломастеры и выбрасываем нефункциональные. Так же поступаем со всякими там обломками стиральных резинок, сломанными степлерами и дыроколами. Ящик потрошим до основания. Скорее всего, рассыпанными внутри, можно будет найти немало различных мелочей – скрепок, скобок и прочих крепежей: сортируем их по коробочкам. Точно так же внимательно я просматриваю свой органайзер с проводами и выбрасываю оттуда все те, которые уже не функциональны либо ни к чему не подходят, так как само устройство больше не используется.

После того, как ящик опустошился, протираем его, даем время просохнуть, ставим на место и раскладываем все по местам. То, что находится в употреблении реже, например, степлеры и дыроколы, можно запихнуть вглубь ящика, а то, что используется чаще – ручки и маркеры – кладем с самого его края, чтобы при необходимости, просто протянув руку, можно было достать этот предмет.

2. Сортировка бумаг

Для меня он представляется самым сложным. Периодически убирая поверхность стола, для создания визуальной чистоты впопыхах мы можем напихать в ящики с бумагами все нужное и ненужное. Кроме того, если эти ящики разбираются нечасто, то огромное количество бумаг, скопившихся там, просто за сроком давности потеряли свою актуальность и создают хаос, затрудняя поиск нужных.

Без всякого сожаления избавляемся от старых номеров газет, информация в которых нам когда-то представлялась ценной, но мы не обращались к ней вот уже несколько лет. Точно так же поступаем с красочными модными журналами надцатилетней давности. Каким бы соблазнительным ни казался их лощеный глянец и пестрые картинки, вряд ли в журнале, который выпущен три года назад, вы еще будете искать какие-нибудь модные тенденции.

Приступаем к сортировке и разборке самих бумаг. Удобнее и рациональнее хранить бумаги по категориям в отдельных папках разного цвета. Например, в синей папке – рабочие документы, в красной – бумаги, связанные с ведением домашнего хозяйства, в зеленой – финансовую документацию и т. д.

Секретный прием

При сортировке документов пресловутое «авось пригодится» возникает в голове очень часто. Поэтому, чтобы отсеять лишние сомнения по вопросу их нейтрализации или сохранения, можно подключать не только здравый смысл, но и так называемый «тест карандашных точек».

Всякий раз, когда вы берете в руки какую-либо бумагу для использования, ставьте в уголке простым карандашом точку.

А когда через год или другой промежуток времени будете проводить ревизию или сортировку ящика со своими документами, первыми на выброс стоит рассматривать те, на которых нет ни одной точки.

Если у вас все же осталось определенное количество бумаг из категории «вдруг пригодится» – заведите для них отдельную папку, назвав ее, например, «Архив», и пересмотрите ее через несколько месяцев. Для документов, которые не подходят ни под одну из имеющихся у вас категорий, можно создать отдельную папочку «Разное».

Секретный прием

Не забывайте, кстати, что многие документы можно отсканировать или сфотографировать и хранить в электронном виде в компьютере, а если понадобится, быстро распечатать. Это позволит без сожаления избавиться от оригиналов.

Только внимательнее присматривайтесь к документу – действительно ли можно выбросить оригинал или его придется потом долго и упорно восстанавливать?

В том случае, если вы занятой человек и бумаг у вас огромное количество, для удобного хранения и быстрого нахождения можно завести глубокий ящик и держать их вертикально, вверх корешками, на которых подписана категория или название документа.