?
Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.?
Я стараюсь выполнять только дела А и никогда не делать дела Б и В (речь идет о принципе Лакейна составлять список дел, а затем делить эти дела на группы – А, Б, В – в соответствии с их важностью. –?
Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.?
Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.?
Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» – и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.?
Я всегда использую правило 80/20 (правило Парето: 20 % дел приносят 80 % пользы и наоборот. –?
Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта, и часто после этого мне не нужно делать остальное.?
Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.?
Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.?
Я развил у себя способность сосредоточивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).?
Я сосредоточиваюсь последовательно только на одном предмете.?
Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.?
Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда чувствую, что могу победить.?
Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.?
Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.?
Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.?
Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.?
Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.?
Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей.?
Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.?
Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.?
Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.?
Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.?
Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.?
Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.?
Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы, и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.?
Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).?
Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.?
По выходным дням я стараюсь не думать о работе.?
Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».?
Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.?
Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.?
Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.?
Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»Но даже такой, казалось бы, исчерпывающий список приемов по управлению своим временем могут дополнить практические советы Харви Маккея, который совершенно справедливо указывает, что в вопросах экономии времени вы занимаете столь же хорошее положение, как любой, даже самый богатый человек
.Вот некоторые из его рекомендаций
:?
используйте автомобильный кассетный магнитофон для прослушивания записей, которые могут вас чему-то научить;?
никогда не совершайте поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому вы сможете, не отрываясь от руля, надиктовывать для себя служебные записки;?
всегда имейте при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;?
как-нибудь попробуйте всю неделю читать публикации по бизнесу в течение того времени, которое вы обычно затрачиваете на чтение спортивной страницы или раздела «Всякая всячина»;?
пройдите курс техники скорочтения;?
используйте телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома; это даст вам возможность избавиться от траты времени на бесполезные разговоры;?
слушайте магнитофонные записи по вопросам бизнеса или радиопередачи на ту же тему во время пробежки или спортивных упражнений;?
в середине рабочего дня пересматривайте очередность запланированных вами на сегодня дел и переделывайте свое расписание;?
избегайте тех, кто зря тратит время;?
намечайте любые встречи с теми, кто транжирит время, незадолго до того, как кончается рабочий день;