Халява в Интернете

Любой сохраненный на сервере документ можно переименовать – для этого нужно выполнить команду Файл→Переименовать, затем в открывшемся окне с клавиатуры ввести новое имя документа и нажать кнопку ОК. А можно не переименовывать документ, а создать его копию под другим именем – для этого используйте команду Файл→Создать копию.

Чтобы сохранить изменения в текущем документе, выполните команду Файл→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.

Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Перед этим можно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры печати и параметры страницы документа: для перехода в эти режимы предназначены команды соответственно Файл→Настройки страницы и Файл→Параметры печати. А с помощью команды Файл→Предварительный просмотр вы можете перед печатью посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги: возможно, предварительный просмотр покажет необходимость корректировки тех или иных настроек.

Команды меню Правка позволяют «откатить» последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), и команду для перехода в режим поиска данных в текущем документе (слова, текстового фрагмента, и т. п.).

Команды меню Вид предназначены для управления отображением некоторых элементов интерфейса (комментариев, линейки, элементов управления, и т. д.).

Возможности текстового редактора Google предусматривают вставку в текст документа тех или иных объектов: графического изображения, гиперссылки, специальных символов, разрыва страницы, оглавления и т. д. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды меню Вставка.

Меню Формат включает в себя команды форматирования текста. С их помощью вы можете применить полужирное или курсивное начертание, подчеркнуть или зачеркнуть текст, установить междустрочный интервал, задать требуемое выравнивание текста, и т. д. Большинство команд данного меню продублированы в инструментальной панели (названия кнопок этой панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Требуемый режим форматирования можно включить сразу, или применить его впоследствии как ко всему документу, так и к предварительно выделенному текстовому фрагменту или текущему слову.

Доступ к нескольким интересным функциям осуществляется с помощью команд меню Инструменты. В частности, вы можете вызвать функцию перевода текста на другой язык, просмотреть статистику документа (количество слов и символов – с пробелами и без), запросить толкование термина в словаре. Для перехода в режим настройки текстового редактора выполните команду Инструменты→Настройки.

В любой текстовый документ можно вставить таблицу. Этот инструмент чрезвычайно удобен, поскольку позволяет нарисовать таблицу легким движением мыши и ее щелчком. Для этого в подменю Сервис→Вставить таблицу обрисуйте указателем мыши размеры таблицы так, как показано на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Вставка таблицы из четырех столбцов и трех строк

Указав размеры, щелкните мышью – в результате таблица будет вставлена в то место, где находился курсор.

После вставки таблицы в документ становятся доступными остальные команды меню Таблица, предназначенные для добавления или удаления строк и столбцов, а также для перехода в режим просмотра и редактирования свойств таблицы.

Команды меню Справка предназначены для вызова справочной информации, а также для просмотра списка «горячих клавиш», которые можно использовать в текстовом редакторе.

Инструментальная панель находится под главным меню. Ее кнопки дублируют некоторые команды главного меню и предназначены для обеспечения быстрого доступа к наиболее востребованным функциям и режимам работы.

Что касается контекстного меню, то оно вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое данного меню может зависеть от текущего режима работы.

Как нетрудно догадаться, все действия с текстом документа и вставленными в текст объектами (при наличии таковых) выполняются в текстовой области, которая занимает основную часть интерфейса. Текст вводится с клавиатуры или вставляется из буфера обмена, а для вставки объектов, как уже отмечалось выше, предназначены соответствующие команды меню Вставка.

Бесплатные табличные редакторы

У знаменитого табличного редактора Excel существует немало облачных аналогов, которые, почти не уступая в функциональности, являются бесплатными и позволяют успешно решать все основные задачи. Далее мы познакомимся с некоторыми из них.

Табличный редактор http://sheet.zoho.com

На ресурсе www.zoho.com, помимо текстового редактора, с которым мы уже познакомились выше, имеется ряд других бесплатных сервисов, в том числе и табличный редактор, расположенный по адресу http://sheet.zoho.com (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Табличный редактор http://sheet.zoho.com