Хитрости Windows 7. Для профессионалов - 2011

Для того чтобы быстро создать резервную копию целой папки, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Отправить (Send То), а затем Сжатая ZIP-папка (Compressed (zipped) Folder). Через несколько секунд вы получите новый файл с расширением .zip, содержащий сжатые версии всех данных из вашей папки. Восстановить файлы очень просто: дважды щелкните zip-файл и перетащите нужные файлы обратно в исходную папку. Подробнее об этом вездесущем формате читайте в разделе «Архивирование».

Решение 3: предыдущие версии

Щелкните на документе правой кнопкой мыши, выберите команду Свойства (Properties) и перейдите в открывшемся окне на вкладку Предыдущие версии (Previous Versions), чтобы проверить автоматически созданные резервные копии данного файла. Нажмите Копировать (Сору), чтобы при восстановлении резервной копни не пропала самая новая версия файла, В Windows автоматическая архивация выполняется по расписанию, если она вообще включена, поэтому нет никакой гарантии, что восстановленная копия будет свежей. Но то, что архивация автоматическая, уже многое значит. Подробнее о предыдущих версиях рассказывается в разделе «Назад в прошлое — используем точки восстановления и теневые копии».

Решение 4: надстройки

Если вы не питаете неприязни к надстройкам, то вам должна понравиться SyncToy от Microsoft. Версию 2.1 или более новую можно загрузить с сайта http://www.microsoft. com/downloads/. Вкратце, SyncToy предназначена для синхронизации двух или более папок; она следит за тем, чтобы содержимое в них оставалось идентичным. Однако эту надстройку можно также использовать для оперативного резервного копирования содержимого папки. (Совет: для дополнительной защиты создайте вторую папку на сетевом диске или диске USB.) Представляйте себе SyncToy как массив RAID 1 для отдельных папок; подробнее об этом - в разделе «Защита данных при помощи массива RAID». Похожая утилита Second Сору (бесплатную версию которой можно загрузить с сай га http://www.secondcopy.com/) обладает еще более широким набором возможностей.

Полная архивация системы

Существует больше способов создать резервную копию данных, чем вариантов записать их на диск. Резервные копии нужны для того, чтобы у вас под рукой всегда был дубликат всего содержимого жесткого диска. Имея полную резервную копию данных, в случае непредвиденных обстоятельств можно с легкостью восстановить нужную информацию. Представьте, что вати компьютер украли или он внезапно загорелся и старые данные необходимо восстановить на новом компьютере. Можно ли это сделать? Нет, если только у вас нет хорошей резервной копии.

Архивация должна проводиться часто и без ошибок, резервная копия должна храниться в надежном месте (вдалеке от компьютера), и у вас должна быть возможность в любой момент быстро восстановить все данные. Если процесс будет слишком сложным или продолжительным, велики шансы, что вы не станете утруждать себя архивацией, поэтому постарайтесь упростить себе жизнь.

Простейшее устройство для архивации — это компакт-диск или USB-диск, на который сброшены последние тридцать-сорок важных документов. Это лучше, чем ничего, и позволяет обезопасить результаты работы, но как насчет закладок в обозревателе, цифровых фотографий и тысйч других документов, созданных за предыдущие шесть лет?

В идеальном варианте хотелось бы архивировать весь жесткий диск на одном носителе. Мысль о компакт-дисках придется отбросить сразу — для архивации полного жесткого диска объемом 500 Гбайт потребовалось бы 625 компакт-дисков (или 58 двухслойных DVD-дисков, что также не вызывает энтузиазма). ZIP-диски — смешно, USB-диски слишком медленные и маленькие. Пленки давно ушли в прошлое; в составе Windows 7 даже нет драйверов для пленочных устройств.

Самое практичное решение для полной архивации современного компьютера - это съемный жесткий диск. Вскоре после первого выпуска Windows 7 иолугоратера-байтный 3,5-дюймовый жесткий диск стоил уже менее 100 долларов США, причем приятный внешний корпус добавлял к цене не более 30%.

В современных сетях доступен еще один вариант архивации — интерактивная служба резервного копирования. Хотя за использование подобной службы придется вносить ежемесячную плату, вы получаете значительное преимущество-удаленное хранение резервной копии. Интерактивные службы архивации лучше всего подходят для личных файлов (при условии, что у вас на компьютере нет конфиденциальных данных, которые ни в коем случае не должны попадаться на глаза другим). Если вы решите создать полную удаленную копию диска, то в случае сбоя жесткого диска загрузка всего архива с сервера займет огромное количество времени. Тем не менее интерактивная архивация — это отличное дополнение к съемному жесткому диску, который всегда под рукой. Одни из наиболее надежных служб удаленной архивации — это MozyHome (http://mozy. com/home) и Carbonite (http://www.carbonlte.com).