Хочешь жить, умей вертеться. Финансы домохозяйки

9.3. Нужны ли вам программы для учета семейного бюджета?

В предыдущем параграфе мы уже затронули тему использования в качестве домашнего бухгалтера программ по учету доходов и расходов. На сегодняшний день недостатка в предложении подобного программного обеспечения нет, да и любой мало-мальски грамотный программист сможет написать подобную программку за полчаса. Даже вы сами сумеете сделать нечто подобное, имея хотя бы приблизительные навыки пользования Microsoft Excel! Другой вопрос — а нужно ли нам все это?

Предположим, вы преуспевающая бизнес-леди, дорожащая каждой минутой свободного времени. Кому, как ни вам, лучше других известно, что без скрупулезного анализа и учета невозможно вести финансовые дела. Ни один бизнес не выдержит, если не будет четко налаженной бухгалтерии. А бухгалтерия — дело бумажное и муторное, без новейшего компьютерного обеспечения не обойтись. То же самое касается и нашего домашнего хозяйства.

Как рассчитать семейный бюджет в Microsoft Excel? Все знают, что сама электронная таблица выглядит следующим образом: столбцы, обозначающиеся А, В, С …, и строки — 1, 2, 3 …. Пересечение строк и столбцов образует ячейки. У каждой ячейки есть свой адрес, например А7, Е12.

Рассмотрим классический вариант семьи: муж работает, а жена не работает и занимается ребенком и домашним хозяйством. Необходимо будет построить четыре таблицы. Все значения в таблицах условны.

Первая таблица, которую мы построим, называется «Доходы», она содержит перечень статей доходов (табл. 9.4.). В нашем случае это будут статьи «Заработная плата мужа» — это выплаты заработной платы за минусом налогов, статья «Пособия» — это детское пособие, которое выплачивается органами социальной защиты населения.

Таблица 9.4. Доходы

Необходимо в графах «Итого» и «За год» указывать формулы, которые позволят облегчить подсчет сумм. Затем строим диаграмму. Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.1. Доходы

Следующая таблица 9.5. — «Расчет коммунальных платежей» — содержит сведения по платежам семьи. «Квартплата» начислена из расчета проживания трех человек в полуторакомнатной квартире. «Электроэнергия». Плавно нарастающая сумма свидетельствует об увеличении потребления электроэнергии при наступлении осенних и зимних месяцев. «Телефон» — сумма абонентской платы за пользование телефоном. «Кабельное ТВ» — абонентская плата за пользование кабельным телевидением.

Таблица 9.5. Расчет коммуникабельных платежей

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.2. Расчет коммунальных платежей

Третья таблица 9.6. — «Расходы» — содержит сведения по основным категориям текущих расходов семьи. Статья «Коммунальные платежи» берет значение из таблицы «Платежи». Статья «Продукты питания» — это суммы, которые затрачены на приобретение продуктов (мясо, хлебобулочные изделия и т. д.). Статья «Непродовольственные товары» — это суммы, потраченные на приобретение одежды, средств гигиены и т. п. Статья «Услуги» — это оплата услуг парикмахера, сапожника, юриста и т. п.

Таблица 9.6. Расходы

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.3. Расходы

Таблица 9.7. «Остатки» содержит общие суммы по доходам и расходам по месяцам и за весь год. «Доходы» берутся со строки итогов по доходам, а «Расходы» — соответственно, итоги по расходам. Строка «Остаток» подсчитывает разницу между доходами и расходами. Для последующих столбцов (второму полугодию) к остатку прибавляется предыдущий остаток.

Таблица 9.7. Расчет месячных остатков и годового итога

Диаграмма по этой таблице будет иметь следующий вид.

Рис. 9.4. Остаток