Хорошая новость: будущего нет!

Что делать?

Используем наследие Парето на практике. Периодически проводим ревизию «списков дел» и безжалостно вычеркиваем оттуда те дела, которые ни на что не влияют.

И забываем о них!

Как определить какие дела «ни на что не влияют»? Простым ответом будет:

«Те дела, которые мы в любом случае не успеем сделать». Для этого составляем список дел по приоритетности. Напоминаю то, что вы, скорее всего, и так уже знаете или, по крайней мере, когда-нибудь слышали. Иерархия приоритетов следующая:

• Какие дела? Важные и суперсрочные дела

◦ Эмоциональная оценка? «Должно было быть вчера!», «Пятки горят!»

▪ Что делаем? Надо делать сегодня!

• Какие дела? Важные и срочные

◦ Эмоциональная оценка? «Кажется, начинает пахнуть жареным!»

▪Что делаем? Можно сделать в течение недели

• Какие дела? Важные и не срочные

◦ Эмоциональная оценка? «Надо, наконец, это добить!»

▪ Что делаем? Можно сделать в течение месяца

• Какие дела? Не важные, но срочные

◦ Эмоциональная оценка? «Никак не могу заполнить отчет о командировке в прошлом месяце! Бухгалтерия уже три раза напоминала! Как-то это нехорошо…»

▪Что делаем? Делегируем кому-нибудь или делаем по остаточному принципу

▪Что делаем? «Растягиваем время»6: «На следующей неделе точно сдам. Шутка! Завтра постараюсь, послезавтра – почти точно! Сейчас – в жуткой запаре! К закрытию месяца – наверняка – у вас будут все мои документы!»

• Какие дела? Неважные и не срочные.

◦ Эмоциональная оценка? «Надо наконец-то прочитать этот доклад Европейского Центробанка о причинах кризиса 2008-2009 годов… Какой я не собранный!»

▪Что делаем? Ничего не делаем. Если этот доклад ЕЦБ болтается на вашем столе уже пару месяцев, и до него никак не доходили руки, то лучше его сразу выкинуть. Чтобы не мозолил глаза. Тем более, честно говоря, если вы прочтете этот доклад, лично у вас от этого что-то изменится?

• Если «любопытства ради» и «для общего развития», то можно прочитать доклад во время досуга. Если вы не хотите тратить на это свое личное время, то доклад – летит в корзину. Без сожалений. Электронная версия удаляется нажатием кнопки «delete». Эта кнопка, пожалуй, одна из самых важных на клавиатуре компьютера. Возможно, даже самая важная. Любое определение ограничивает, любое отрицание раскрепощает. Любое «да» конкретно, за пределами любого «нет» может находиться все что угодно.

Как распределять дела по приоритетам? Какие дела более важны, а какие менее?

Ответ может быть найден очень просто. Можно, например, следовать следующей формуле:

ВЛИЯНИЕ НА РЕЗУЛЬТАТ х СРОЧНОСТЬ = ПРИОРИТЕТНОСТЬ

В плане влияния на результат, вспоминается «Принцип Вилли Саттона», о котором рассказывают в некоторых учебниках по корпоративным финансам.