Ладно. Допустим, в пятницу вечером стол и почтовый ящик были девственно чисты, все переделано. Тогда? Прежде всего, умный юрист приходит на работу на час-полчаса раньше.
Золотое время! Никто не дергает. Ты один в офисе. Наслаждаешься покоем и прохладой. Воздух – и мозг! – чист и свеж. Идеальные условия, чтобы подумать: что и в каком порядке я буду делать сегодня.
08.05. Включаем компьютер. И чайник. Пока загружается и закипает, берем бумагу для заметок. Да, те самые стандартные квадратные листочки 8,5 на 8,5 сантиметров. Смотрим на стол. На каждое дело – одна заметка, пишем:
Проверяем почту. Добавляем еще три заметки:
Ну? Что и в каком порядке делаем? Критериев три:
А) Ясность вопроса? Понятна ли мне суть? Чего от меня хотят на выходе? и
Б) Сколько времени займет вопрос? и
В) Насколько «горит» вопрос? Насколько срочно нужен ответ?
В данном случае неясен вопрос «открыть ООО». Всегда важно не слепо кидаться грудью на амбразуру, как тот юрист, а понять, что от тебя хотят. Написать письмо и уточнить – займет от силы минут 10–15. И проще сделать сразу, чем держать в голове, вспоминать, и потом к этому вопросу возвращаться.
Поэтому в данном примере я бы начал работу именно с вопроса по ООО. Честно и объективно, корпоративщик из меня так себе. Я больше по обязательствам. Но тем не менее, кой-какой опыт есть, у меня сразу возникает множество вопросов… к вопросу. А именно:
1) Уважаемый Сам, когда вы хотите видеть результат?
2) Зачем вообще нужно ООО? Если не готовы обсуждать по переписке, прошу найти время для встречи (мало ли что за схему придумал пытливый купеческий мозг).
3) Кто директор? Один из двух учредителей или человек со стороны? Кто учредители? «Физики» или «Юрики»? В обоих случаях изначально в вопросе заложена угроза будущего корпоративного конфликта (гугли «deadlock»). Если сейчас не исключить эту угрозу, если не придумать механизм разрешения возможных конфликтов и не заложить его в устав – последствия могут быть непредсказуемые и катастрофические.
4) Что с уставным капиталом? Размер? Чем вносим? Деньгами? Имуществом?
Оформляем вопросы в виде письма. Именно пишем, не звоним – в понедельник у собственника бизнеса явно есть чем заняться, скорей всего, не до вас. Поэтому пишем, когда у Самого дойдут руки – ответит.
Написали. Отправили. На часах 08:30. Как и в каком порядке решаем оставшиеся вопросы?
Стратегии разные. Можно сделать пару мелких вопросов, для разминки. А потом взяться за глубокую аналитику по какому-то тяжелому вопросу, на который неизвестно сколько времени уйдет. Мелочевку – после обеда.
Правильный подход… Если ты уверен, что больше сегодня ничего не свалится. А если свалится – то не срочное. Но в понедельник такой уверенности нет… По опыту, обязательно вылезет что-то срочное. Хорошо, если одно… Поэтому план такой:
1) Начину с изменений в ГК. Для разминки. Займет где-то час, если изменения и впрямь влияют на бизнес нашей компании. Если не влияют – управлюсь быстрее.
2) Потом займусь отзывом ответчика. В пятницу заседание, соответственное, если напишу возражения на отзыв, надо успеть завтра отправить копию Ответчику и в суд, чтобы в пятницу Ответчик не пищал: «Только получили, не успели подготовиться, просим заседание по делу отложить!»
3) Потом, если успею, займусь договором поставки. Потом обед.
4) После обеда, когда я более-менее отдохнувший, засяду за вопрос фин. директора.
5) А там, если успею, проверю второй договор поставки. Если нет – уйдет на завтра.
Поехали.
Хороший юрист не ждет письма от какой-то юр. фирмы. А самое малое раз в неделю сам читает юридические новости. На том же закон.ру, право.ру, иных спец. сайтах «от юристов и для юристов». Чтобы не отставать от жизни.
Как мы помним, ошибаются все. Всегда есть вероятность: что-то вы проглядели, упустили, не дочитали до конца, не так поняли. Думали, те поправки в закон на бизнес вашего купца никак не повлияют… А повлияли. И крайним оказались вы – а ты куда смотрел? Почему не предупредил?
Читаем новости. Дошли почти до конца, осталось пара абзацев… На часах 09:45. Звонок!
– Иваныч, там нам арендную плату за офис хотят повысить на 20 %. Запиши телефон. Это менеджер из «управляйки». Поговори, попробуй отговорить. Или снизить.
Говорю:
– Борис Федорович, я вас понял. А известно, кто этот менеджер – обычный исполнитель? Или ЛПР (лицо, принимающее решение)? С ней вообще разговаривать стоит?
– …Не знаю. Новенькая. Раньше с другой работали…
– Ясно. Спасибо. Вопрос принят к исполнению. Я перезвоню.
Что делаем? Создаем новую заметку. Думаем: «Я знал, я знал! что-то обязательно вылезет».
Что дальше? Ищем договор аренды? Нет! Сначала доводим до конца предыдущий вопрос – новости ГК. Дочитываем оставшиеся два абзаца. Дочитали. Хорошо. Допустим, на бизнес компании изменения не влияют. Все. Вопрос закрыт. Бумажку – в мусорник. Мысленно хвалим себя: «Цель поставлена – цель достигнута; я – молодец, довел дело до конца».