Хватит платить за все! Снижение издержек в компании

6.6.4. Утвержденную программу мероприятий инициатор проекта хранит у себя для дальнейшего использования при назначении ответственных за исполнение мероприятий. Утверждение документа должно быть произведено не позднее 2 рабочих дней после получения завизированного проекта программы мероприятий.

7. Планирование реализации мероприятий

7.1. Общая характеристика процесса.

7.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) назначение исполнителей мероприятия;

б) формирование перечня работ для выполнения мероприятия;

в) определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек;

г) проведение совещания по согласованию плана;

д) утверждение плана реализации мероприятий.

7.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А6.

7.1.3. Условием начала работ по процессу является утвержденная инициатором работ программа мероприятий по СИ.

7.1.4. Условием окончания работ по процессу является утвержденный инициатором работ план реализации мероприятий, переданный руководителю группы проекта.

7.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

7.2. Назначение исполнителей мероприятия.

7.2.1. Назначение исполнителей мероприятия производит инициатор работ после утверждения программы мероприятий по снижению издержек.

7.2.2. Ответственными исполнителями мероприятий являются руководители групп проекта по направлениям снижения издержек (как правило), либо должностные лица компании не ниже руководителя структурного подразделения (отдел, производственная единица).

7.2.3. Результатом выполнения данных работ является распоряжение о назначении исполнителей работ, являющееся условием для начала формирования перечня конкретных работ по реализации мероприятия каждым руководителем группы проекта.

7.2.4. Назначение исполнителей мероприятия производит инициатор работ в трехдневный срок после утверждения программы мероприятий по снижению издержек.

7.3. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия.

7.3.1. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта после ввода в действие распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании и получения Программы мероприятий.

7.3.2. Результатом выполнения данных работ является сформированный перечень работ для выполнения мероприятия, составленный руководителем группы проекта на основе программы мероприятий.

7.3.3. Руководитель группы проекта передает перечень работ для выполнения мероприятия руководителю проекта.

7.3.4. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта в течение 3 дней с момента вступления распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании в силу.

7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек.

7.4.1. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.4.2. Результатом проведения данных работ является расписание выполнения работ, включающее в себя информацию о работах, сроках их выполнения и контрольных точках, в которых руководитель проекта может определить процент выполнения плановых работ к отчетной дате.

7.4.3. Руководитель проекта передает расписание выполнения работ представителям руководящего состава проекта.

7.4.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта в течение 2 дней после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана.

7.5.1. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана реализации мероприятий организует инициатор работ после получения расписания выполнения работ от руководителя проекта.

7.5.2. В совещании участвует руководящий состав проекта, в который входят:

а) руководитель проекта;

б) руководители групп проекта;

в) секретарь проекта.

7.5.3. Руководящий состав проекта при согласовании плана реализации мероприятий вырабатывает следующие направления управления рисками:

а) планирование управления рисками, т. е. определяет подходы и планирует действия по управлению рисками проекта и мероприятия;

б) идентификация рисков, т. е. определяет риски, способные повлиять на проект, и документирует их характеристики;

в) качественный анализ рисков, т. е. проводит качественный анализ рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта;