В письме от 19 декабря 1907 года Секретарь Почтовой службы Новой Зеландии Д. Робертсон сообщил Лейтенанту Шеклтону, что Генеральный Почтмейстер одобрил открытие почтового отделения на Земле Короля Эдуарда VII и что 100 листов марок с соответствующей надпечаткой будут отправлены заблаговременно.
Он также сообщил, что почтовый штемпель и печать будут высланы в следующий понедельник (23 декабря) и что он попросит Г енерального Почтмейстера приложить латунный цилиндр с набором упомянутых марок для размещения на самой южной точке, которая будет достигнута Экспедицией – желательно, Южном полюсе.
Днем позже, 21 декабря, Секретарь Робертсон информировал Лейтенанта Шеклтона о том, что изготавливается почтовый штемпель с текстом: «British Antarctic Expedition» и что ему будут вручены все изготовленные марки за исключением 60 экземпляров, предназначенных для Почтовой службы Новой Зеландии и 448 экземпляров – Всемирного почтового союза. Всего было надпечатано 24 000 марок. Кроме того, он отметил, что часть тиража марок имеет типографский брак, где надпечатка накладывается на край марки и просит не использовать их. Секретарь упомянул, что наиболее ценными будут те марки, которые будут наклеены на оригинальные конверты Экспедиции и погашены почтовым штемпелем. В письме так же содержится просьба отправить по указанным адресам письма с Земли Короля Эдуарда VII с оригинальными марками.